help • 5 Anruffunktionen • Mithören • Anforderungen
5.5.1 Anforderungen
Damit Sie die Funktion Mithören nutzen können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
*Vorgesetzte müssen die Berechtigung haben, bei einer Benutzerdurchwahl mitzuhören. Berechtigungen zum Mithören werden in Zugriffsgruppen erteilt, siehe auch 6.3 Zugriffsgruppen
*Stellen Sie sicher, dass Sie die europäischen und nationalen Gesetze und Vorschriften zur Anrufüberwachung einhalten
Einige allgemeine Richtlinien für das Mithören zu Trainings- und Coachingzwecken sind:
*Die Mitarbeiter sollten darüber informiert werden, dass ihnen zugehört werden kann, wie dies funktioniert und was der Zweck ist
*Das Mithören kann nur zu Trainings- und Coachingzwecken genutzt werden und sollte nicht für andere Zwecke verwendet werden
*Nur Routineanrufe mit geschäftlichem Inhalt, die für das Unternehmen bestimmt sind, werden mitgehört, z.B. Anrufe an Hauptfirmen-, Service- oder Informationsnummern
*Mitarbeiter sollten benachrichtigt werden, wenn ein Vorgesetzter mithört. In Enreach Contact wird dazu eine Benachrichtigung an den betreffenden Agenten abgespielt, die ankündigt, dass ein Vorgesetzter mit dem Mithören beginnt
*Anrufe, die mitgehört wurden, müssen sofort mit dem betroffenen Kollegen ausgewertet werden