help • 5 Gespreksfuncties • Mee luisteren • Vereisten
5.5.1 Vereisten
Om de voorluisterfunctie te kunnen gebruiken, moet aan de volgende eisen worden voldaan:
*Supervisors moeten toestemming hebben om een gebruikersextensie af te luisteren. Inluisterrechten worden toegekend in privacygroepen, zie ook 6.3 Privacy groepen
*Zorg dat je voldoet aan de Europese en nationale wet- en regelgeving voor het monitoren van oproepen
Enkele algemene richtlijnen voor meeluisteren voor training en coaching zijn:
*Medewerkers moeten weten dat er naar hen geluisterd kan worden, hoe dit werkt en wat het doel is
*Inluisteren kan alleen worden gebruikt voor training en coaching en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt
*Alleen routineoproepen met zakelijke inhoud die bedoeld zijn voor het bedrijf worden afgeluisterd, bijvoorbeeld oproepen naar hoofdnummers van het bedrijf, servicenummers of informatienummers
*Werknemers moeten op de hoogte worden gesteld wanneer een leidinggevende meeluistert. In Enreach Contact wordt dit gedaan door een melding af te spelen voor de betreffende agent die aankondigt dat een supervisor begint mee te luisteren
*Gesprekken die zijn afgeluisterd, moeten onmiddellijk worden geëvalueerd met de betrokken collega