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3.7 Voice Box
Lorsqu'un appelant ne peut pas vous joindre, il pourra vous laisser son message dans votre Voice Box. Si vous avez un message vocal, cela s'affiche sur le bouton Voice Box.
En cliquant sur Voice Box, l'aperçu de vos messages vocaux s’affiche et vous pouvez les écouter directement dans SwyxIt!. Vous trouverez vos messages vocaux personnels sous Personnelle. Si vous êtes membre d'un groupe et que vous recevez un message vocal dans ce groupe, un onglet avec le nom du groupe apparaît à côté de Personnel. Selon la taille de la fenêtre, vous devrez éventuellement ouvrir la liste déroulante pour sélectionner un groupe.
Informations sur les messages vocaux
L'aperçu de vos messages vocaux contient des informations supplémentaires sur les appels :
Statut
Explication
Nom/Numéro
Nom/numéro de téléphone de l'appelant
Heure et date
Heure de l'appel
Durée d'appel
La durée du message vocal laissé est indiquée ici.
Comment écouter un message vocal
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
*L'aperçu de vos messages vocaux s'affiche.
2 Le cas échéant, sélectionnez l'onglet portant le nom du groupe dans lequel vous souhaitez écouter le message.
*L'aperçu de vos messages vocaux s'affiche. Les messages vocaux qui n'ont pas encore été écoutés sont marqués en gras.
3 Dans la ligne du message que vous souhaitez écouter, cliquez sur Écouter.
*Le message est écouté et n'est plus marqué en gras.
Comment supprimer un message vocal
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
*L'aperçu de vos messages vocaux s'affiche.
2 Le cas échéant, sélectionnez l'onglet portant le nom du groupe dans lequel vous souhaitez supprimer le message.
3 Cliquez sur pour supprimer tous les messages vocaux affichés.
ou
3 Cliquez sur une ou plusieurs entrées, puis sur pour ne supprimer que les messages vocaux sélectionnés.
4 Confirmez l’opération en cliquant sur Supprimer.
*Les messages vocaux sélectionnés sont supprimés.
Afficher le taux d’utilisation
Vous pouvez afficher l'utilisation actuelle de votre Voice Box. La couleur de l'icône d'utilisation indique le niveau d'utilisation actuel :
Icône
Taux d’utilisation
0%-79%
80%-94%
95%-100%
* 
L'utilisation de la Voice Box n'est affichée que pour votre propre Voice Box. Si elle a atteint sa capacité maximale, vous devrez peut-être libérer de l'espace manuellement, selon les paramètres définis. Vous reconnaissez au symbole que la limite de la Voice Box est atteinte.
 
* 
Dans la Voice Box de groupe, l'espace de stockage est automatiquement libéré lorsque la capacité maximale est atteinte.
 
Pour afficher le taux d’utilisation de votre Voice Box
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
*L'aperçu de vos messages vocaux s'affiche.
2 Cliquez sur .
*Une fenêtre contextuelle s'affiche avec des informations sur votre espace de stockage disponible et utilisé.