Numeri di telefono usati frequentemente vengono registrati nella rubrica. La selezione di questi numeri può poi avvenire direttamente dalla rubrica. È possibile filtrare la rubrica in base a vari criteri facendo clic sul pulsante corrispondente:
Tutte: tutti i contatti sono visualizzati qui.
Utenti: qui si possono vedere tutti gli utenti di SwyxWare, vedi Segnalazione di stato.
Gruppi: qui si possono vedere tutti gli Gruppi di SwyxWare
Globale: qui è possibile vedere tutte le voci della rubrica globale del server SwyxWare senza SwyxWare utenti e gruppi.
Personale: In questa scheda sono visualizzate le voci della rubrica personale.
Nell'ambito del trattamento e della memorizzazione di dati personali va rispettata la relativa normativa. Per domande in particolare relative al trattamento dei dati personali in SwyxWare rivolgersi al proprio amministratore di sistema.
Dati personali non possono essere cancellati automaticamente. Per ottemperare alla normativa in tema di protezione dei dati personali è eventualmente necessario cancellarli manualmente.
Segnalazione dello stato
L'elenco telefonico fornisce informazioni su
se il contatto è raggiungibile, assente o disconnesso oppure se desidera non essere disturbato.
se la linea dell'utente è occupata.
Così si avvia una chiamata dalla rubrica telefonica
1 Fare clic su nella barra dei menu.
Viene visualizzata la rubrica telefonica.
2 Se necessario, selezionare una scheda (Tutte, Utenti, Gruppi, Globale o Personale).
3 oppure
4 Inserire un nome o un numero nel campo di ricerca.
5 Vengono visualizzati i contatti.
6 Spostare il puntatore del mouse sulla riga del contatto corrispondente e fare clic su Chiama.
Si apre la finestra di controllo della chiamata e la chiamata viene instaurata.