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3.5 Rubrica telefonica
Numeri di telefono usati frequentemente vengono registrati nella rubrica. La selezione di questi numeri può poi avvenire direttamente dalla rubrica. È possibile filtrare la rubrica in base a vari criteri facendo clic sul pulsante corrispondente:
*Tutte: tutti i contatti sono visualizzati qui.
*Utenti: qui si possono vedere tutti gli utenti di SwyxWare, vedi Segnalazione di stato.
*Gruppi: qui si possono vedere tutti gli Gruppi di SwyxWare
*Globale: qui è possibile vedere tutte le voci della rubrica globale del server SwyxWare senza SwyxWare utenti e gruppi.
*Personale: In questa scheda sono visualizzate le voci della rubrica personale.
* 
Nell'ambito del trattamento e della memorizzazione di dati personali va rispettata la relativa normativa. Per domande in particolare relative al trattamento dei dati personali in SwyxWare rivolgersi al proprio amministratore di sistema.
 
* 
Dati personali non possono essere cancellati automaticamente. Per ottemperare alla normativa in tema di protezione dei dati personali è eventualmente necessario cancellarli manualmente.
 
Segnalazione dello stato
L'elenco telefonico fornisce informazioni su
*se il contatto è raggiungibile, assente o disconnesso oppure se desidera non essere disturbato.
*se la linea dell'utente è occupata.
Così si avvia una chiamata dalla rubrica telefonica
1 Fare clic su nella barra dei menu.
*Viene visualizzata la rubrica telefonica.
2 Se necessario, selezionare una scheda (Tutte, Utenti, Gruppi, Globale o Personale).
3 oppure
4 Inserire un nome o un numero nel campo di ricerca.
5 Vengono visualizzati i contatti.
6 Spostare il puntatore del mouse sulla riga del contatto corrispondente e fare clic su Chiama.
*Si apre la finestra di controllo della chiamata e la chiamata viene instaurata.