E' possibile configurare i tasti nome uno ad uno oppure più tasti alla volta attraverso il profilo utente. Sono a disposizione le seguenti opzioni:
Numero dei tasti nome
Numero telefonico e intestazione a un tasto
Ev. un contatto abbinato
Ev. l'immagine di un tasto
Selezione immediata del numero
Cancellazione del campo (display) prima della selezione
Uso della funzione "Intercom"
Così si stabiliscono le proprietà di un tasto nome
1 Passare il mouse sui tre punti del taste nome e fare clic su .
Appare la finestra Proprietà di....
2 Nel campo Numero/URI immettere il numero di telefono standard che viene selezionato cliccando sul tasto nome, (numeri validi sono ad es. sequenze di cifre o SIP-URI)
oppure
Cliccare su a destra accanto al campo Numero/URI per accedere alle rubriche di SwyxIt!.
Selezionare il contatto desiderato nella rubrica globale o personale e confermare con il tasto invio.
Numero di telefono e nome del contatto vengono riportati nei campi Numero/URI e Etichetta.
3 Nel campo Etichetta inserire eventualmente il testo per l'intestazione del tasto nome.
4 Volendo abbinare un contatto collegato a un tasto nome, cliccare su a destra accanto al campo Contatto abbinato.
Si apre la finestra Seleziona contatto abbinato:
Nell'elenco selezionare l'applicazione desiderata (fonte dati) oppure lasciare l'impostazione su Tutte le fonti.
Nel campo Ricerca indicare il termine per la ricerca.
(E' possibile digitare sequenze di caratteri per cercare persone o aziende)
Cliccare sul tasto Ricerca.
Appare l'elenco con i rusultati della ricerca.
I risultati della ricerca possono contenere le seguenti informazioni riportate nelle relative colonne:
-nome
- azienda (organizzazione)
- banca dati
- fonte (applicazione)
Una colonna non desiderata può essere nascosta cliccando sulla riga d'intestazione con il tasto destro del mouse e disattivando la relativa voce nel menù contestuale.
Cliccare su una riga o navigare nell'elenco mediante le frecce.
Nel campo sottostante appare un quadro relativo al contatto evidenziato.
Fare doppio clic sulla riga desiderata.
I dati del contatto vengono riportati nei relativi campi del dialogo.
5 Nel campo File grafico utente inserire il nome del file di una determinata grafica. Il contenuto del file verrà raffigurato sul tasto nome.
Questo file potrebbe essere p.e. la foto formato tessera del relativo utente. Cliccare su , per la ricerca di file appropriati.
Impostando Automatico sul tasto nome verrà visualizzata automaticamente l'immagine memorizzata dall'utente per il proprio profilo. Se cambia immagine, cambierà anche l'immagine sul tasto nome.
Avendo impostato Automatico, SwyxIt! aggiornerà automaticamente l'immagine sul tasto nome nel momento in cui ci si connette al server. Se un utente cambia la sua immagine, quella nuova sarà visibile solo in seguito a una nuova connessione dello SwyxIt! al server.
Nell'ambito della nuova installazione l'impostazione dell'opzione su Automatico è predefinita. Effettuando l'aggiornanmento di una versione datata, l'immagine usata fino a quel momento verrà mantenuta.
E' possibile usare formati del tipo BMP, JPEG, PNG e TIFF. Durante il caricamento vengono automaticamente adattati se la dimensione eccede lo spazio sul tasto nome.
Si consiglia di usare un'immagine che non superi i 100 x 100 pixel. Scegliendo un'immagine più grande SwyxIt! la ridurrà in proporzione a queste dimensioni. In questo caso si perderanno eventuali impostazioni relative alla trasparenza dell'immagine.
6 Attivare l'opzione Seleziona immediatamente per chiamare subito l'utente cliccando sul tasto nome.
Se questa opzione rimane disattivata, il numero scelto può essere modificato prima della selezione vera e propria.
7 Attivare l'opzione Cancella display prima della selezione per riportare solo quel numero. Valori già presenti vengono cancellati.
Se tale opzione rimane disattivata, il numero abbinato viene aggiunto a contenuti già presenti. In questa maniera è possibile, cliccando in successione su due tasti nome, combinare un prefisso Call-by-call e il numero di un utente.
8 Attivata l'opzione Intercom, il numero viene selezionato immediatamente e il collegamento viene instaurato direttamente, cioè il telefono dell'utente chiamato accetta la chiamata senza che l'interlocutore lo faccia attivamente ().
9 Cliccare su OK.
Il tasto nome è occupato.
Avendo abbinato un contatto al tasto nome, i relativi dati vengono abbinati anche al menù contestuale e alla scheda contatto del tasto nome.
Così il tasto nome viene configurato attraverso il profilo utente
1 Cliccare su e su Profilo utente.
oppure
1 Premete la combinazione di tasti Alt + Maiusc +U.
Appare la finestra Proprietà di..., che contiene diverse schede con le impostazioni.
2 Cliccare sulla scheda Tasti nome.
3 Nel primo campo si stabilisce il numero massimo dei tasti nome visualizzati.
4 Nel menu a discesa Tasto nome scegliere il tasto da configurare.
5 Nel campo Numero telefono/URI immettere il numero di telefono che viene selezionato cliccando sul tasto nome, (numeri validi sono ad es. sequenze di cifre o SIP-URI)
oppure
Cliccare su a destra accanto al campo Numero/URI per accedere alle rubriche di SwyxIt!.
Selezionare il contatto desiderato nella rubrica globale o personale e confermare con il tasto invio.
Numero di telefono e nome del contatto vengono riportati nei campi Numero telefono/URI e Etichetta.
6 Nel campo Etichetta inserire il testo per la descrizione del tasto nome.
7 Volendo abbinare un contatto collegato a un tasto nome, cliccare su a destra accanto al campo Contatto abbinato.
Si apre la finestra Seleziona contatto abbinato:
Nell'elenco selezionare l'applicazione desiderata (fonte dati) oppure lasciare l'impostazione su Tutte le fonti.
Nel campo Ricerca indicare il termine per la ricerca.
(E' possibile digitare sequenze di caratteri per cercare persone o aziende)
Cliccare sul tasto Ricerca.
Appare l'elenco con i rusultati della ricerca.
I risultati della ricerca possono contenere le seguenti informazioni riportate nelle relative colonne:
-nome
- azienda (organizzazione)
- banca dati
- fonte (applicazione)
Una colonna non desiderata può essere nascosta cliccando sulla riga d'intestazione con il tasto destro del mouse e disattivando la relativa voce nel menù contestuale.
Cliccare su una riga o navigare nell'elenco mediante le frecce.
Nel campo sottostante appare un quadro relativo al contatto evidenziato.
Fare doppio clic sulla riga desiderata.
I dati del contatto vengono riportati nei relativi campi del dialogo.
8 Selezionare un'immagine. Le possibili opzioni sono:
immagine predefinita della banca dati SwyxWare, contrassegnata dall'inciso (Modello).
impostazione dell'opzione Automatico, in questo caso sul tasto nome viene visualizzata l'immagine memorizzata dal relativo utente.
nessuna immagine, in questo caso viene visualizzata un'immagine standard di colore grigio
immagine individuale memorizzata in una banca dati.
9 Scegliere la modalità di selezione e stabilire se
Il numero deve essere selezionato immediatamente, cioè se cliccando sul tasto viene instaurato subito un collegamento.
il contenuto del campo di digitazione (o del display) dovrà essere cancellato prima della selezione, cioè verrà visualizzato solo il numero configurato. Non verrà preceduto da un prefisso o da un codice progetto.
il numero dovrà essere utilizzato per la funzione Intercom. In questo caso il collegamento viene instaurato immediatamente ed è possibile inviare un messaggio all'interlocutore senza che questo debba sganciare il telefono.