help • 15 Lotus/IBM/HCL Notes - Telefonieren mit SwyxIt! Classic • Wählen aus Lotus/IBM/HCL Notes
15.3 Wählen aus Lotus/IBM/HCL Notes
Zum Wählen aus Lotus/IBM/HCL Notes steht Ihnen in der Lotus/IBM/HCL Notes-Symbolleiste eine Schaltfläche zur Verfügung. Sie können damit die SwyxIt! Classic Wählhilfe in Lotus/IBM/HCL Notes von jeder Stelle aus starten.
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Dieses Feature ist nicht Bestandteil des SwyxIt! Classic Setups. Sie erhalten das Installationspaket via Swyx Help Center.
 
Nach dem Aufrufen der SwyxIt! Classic Wählhilfe können Sie über eine Suchfunktion einen Kontakt in den Standarddatenbanken suchen und die Rufnummern des Kontaktes werden in die Wählhilfe übernommen.
Wenn Sie die SwyxIt! Classic Wählhilfe in einer E-Mail, einem Kalendereintrag, einer zugewiesenen Aufgabe oder einem Lotus/IBM/HCL Notes-Kontakt starten, bietet die SwyxIt! Classic Wählhilfe die im jeweiligen Kontakt gefundenen Rufnummern an.
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Ist die E-Mail eine Voicemail, so wird nicht der Absender (SwyxServer), sondern der Anrufer in die SwyxIt! Classic Wählhilfe übernommen.
 
So rufen Sie einen Teilnehmer aus Lotus/IBM/HCL Notes an
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf das SwyxIt! Classic Symbol.
Oder
Markieren Sie ggf. mit einem Klick den (Kontakt, die E-Mail, den Kalendereintrag oder Aufgabe) des gewünschten Gesprächspartners und klicken Sie in der Menüleiste auf das SwyxIt! Classic Symbol.
Die „SwyxIt! Classic Wählhilfe” öffnet sich.
2 Geben Sie ggf. den Namen des gewünschten Gesprächspartners ein, und klicken Sie auf „Namen überprüfen“. Die konfigurierten Datenbanken werden durchsucht. Bei mehreren Ergebnissen werden diese in einer Auswahlliste dargestellt. Wählen Sie den entsprechenden Kontakt und klicken Sie auf „OK“, um zum Dialogfeld „SwyxIt! Classic Wählhilfe” zurückzukehren.
3 Möchten Sie den Anruf einem Projekt zuordnen, so geben Sie die Projektziffer ein oder wählen Sie die Ziffer aus der vorhandenen Dropdown-Liste aus.
4 Hat Ihr ausgewählter Kontakt mehr als eine Rufnummer, so werden Ihnen alle verfügbaren Rufnummern dargestellt.
5 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Wählen“, die der gewünschten Rufnummer zugeordnet ist.
Das SwyxIt! Classic Fenster kommt in den Vordergrund und die Rufnummer wird von SwyxIt! Classic gewählt.
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Damit SwyxIt! Classic die bei Lotus/IBM/HCL Notes eingetragenen Rufnummern nutzen kann, müssen die Rufnummern im richtigen Format erfasst sein. Siehe auch 15.2.1 Rufnummernformate.
 
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Beachten Sie bitte die länderspezifischen Besonderheiten, wie z. B. für Italien: Hier muss die führende Null in der Ortsvorwahl enthalten sein.