help • 10 Présentation détaillée des fonctions du SwyxIt! Classic • Touche de numérotation abrégée et signalisation du statut • Configurer les touches de numérotation abrégée
10.9.2 Configurer les touches de numérotation abrégée
Vous pouvez soit configurer séparément chacune des touches de numérotation abrégée, soit en configurer plusieurs à la fois depuis votre profil utilisateur. Vous disposez pour ce faire des options suivantes :
*Nombre de numérotations abrégées
*Numéro et nom de une touche
*un contact associé
*l'image d'une touche
*Numérotation immédiate du numéro
*Effacer le contenu du champ de saisie (écran) avant la numérotation
*Utilisation de l'interphone
Contacts associés
Vous pouvez assigner des données de contact tirées d'une application (Swyx VisualContacts, Microsoft Outlook, Lotus/IBM/HCL Notes, par exemple) à une touche de numérotation abrégée. Les données de contact de cette touche de numérotation abrégée sont lues une nouvelle fois par l'application à chaque fois que le menu contextuel ou la fiche du contact est ouvert, voir 10.9.1 Menu contextuel de la touche de numérotation abrégée et Fiche de contact.
Veuillez consulter les informations sur la configuration des applications dans les chapitres correspondants :
* 
Le nom du contact (champ « Nom ») et le numéro d'appel standard (champ « Numéro d'appel/URI ») ne sont pas pris en compte lors de l'interrogation (mise à jour des informations de contact avancées) et ne peuvent être modifiés que par l'utilisateur.
 
Comment définir les propriétés d'une touche de numérotation abrégée
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la touche de numérotation abrégée.
Le menu contextuel s'affiche.
2 Cliquez sur « Propriétés ».
La fenêtre « Propriétés de… » s'affiche.
3 Indiquez dans le champ « Numéro d'appel/URI » le numéro d'appel standardqui doit être composé avec la touche de numérotation abrégée (ce numéro doit être soit une suite de chiffres, soit un SIP-URI).
ou
Cliquez sur , à droite du champ « Numéro d'appel/URI », pour visualiser les annuaires de SwyxIt! Classic.
*Sélectionnez le contact souhaité dans l'annuaire global ou personnel, et confirmez en appuyant sur la touche Entrée.
Le numéro d'appel et le nom du contact sont ajoutés aux champs « Numéro d'appel/URI » et « Intitulé ».
4 Dans le champ « Intitulé », entrez le texte que vous souhaitez associer à la touche de numérotation abrégée.
5 Pour assigner un contact associé à une touche de numérotation abrégée, faites un clic droit en regard du champ « Contact associé » sur .
La boîte de dialogue « Sélectionner les contacts associés » s'ouvre :
*Dans le champ de liste, sélectionnez l'application souhaitée (Source de données) ou laissez la Configuration « (Toutes les sources) ».
*Saisissez un mot-clé dans le champ « Recherche ».
(Vous pouvez saisir une suite de lettres pour démarrer une recherche par noms de personnes ou d'entreprises).
*Cliquez sur le bouton « Recherche ».
L'écran affiche la liste des résultats de recherche.
Les résultats de recherche peuvent contenir les informations suivantes, présentées dans les colonnes correspondantes :
- Nom
- Entreprise (organisation)
- Base de données
- Source (application)
* 
Pour masquer une colonne que vous ne souhaitez pas voir, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne de titre afin de désactiver l'entrée correspondante dans le menu contextuel.
 
*Cliquez sur une ligne ou faites-la défiler à l'aide des touches de flèche.
Un aperçu du contact sélectionné s'affiche dans la partie inférieure de la fenêtre.
*Double-cliquez sur la ligne souhaitée.
Les données de contact sont insérées dans les champs de dialogue correspondants.
6 Indiquez le nom d'un fichier d'image dans le champ « Photo de l'utilisateur ». Cette image apparaîtra sur la touche de numérotation abrégée.
Vous pouvez par exemple ajouter un portrait de l'abonné à cet endroit. Cliquez sur , pour rechercher les fichiers souhaités dans le système de fichiers.
En mode « <Automatique> », la photo est affichée automatiquement sur la touche de numérotation abrégée que l'utilisateur a créée à cet effet. Si ce dernier change de photo, celle-ci est également modifiée sur la touche de numérotation abrégée.
* 
Si vous avez sélectionné le mode « <Automatique> », SwyxIt! Classic actualise l'image sur la touche de numérotation abrégée lors de l'accès au serveur. Si un utilisateur modifie sa photo, vous ne voyez sa nouvelle photo que si vous ouvrez une nouvelle session de SwyxIt! Classic sur votre serveur.
 
* 
Lors d'une nouvelle installation, l'option « Automatique » est activée par défaut. Lors d'une mise à jour d'une version antérieure, le choix des photos demeure identique.
 
* 
Vous ne pouvez sélectionner une image que si l'habillage que vous utilisez prévoit une image personnalisée pour cette touche.
 
Vous pouvez utiliser des images aux formats BMP, JPEG, PNG et TIFF. A la lecture, ils sont alors automatiquement ajustés en fonction de l'espace disponible pour la touche de numérotation abrégée.
* 
La taille de votre image ne doit pas dépasser 100 x 100 pixels. Si vous choisissez une photo plus grande, SwyxIt! Classic la réduira pour l'adapter à ces dimensions. Certaines informations de transparence risquent d'être perdues à cette occasion.
 
7 Activez l'option « Numérotation immédiate », pour que le système compose le numéro de l'abonné dès que vous cliquez sur la touche de numérotation abrégée.
Si cette option est désactivée, vous pouvez toujours modifier le numéro au moment de la numérotation définitive.
8 Activez l'option « Effacer l'écran avant de numéroter », pour ne composer que le numéro indiqué. Les entrées précédentes sont effacées.
Si cette option est désactivée, le numéro associé est ajouté au contenu des entrées disponibles. Vous pouvez ainsi cliquer successivement sur deux touches de numérotation abrégée afin d'ajouter un indicatif Call-by-call au numéro du correspondant que vous souhaitez appeler.
9 Activez l'option « Interphone » pour composer immédiatement le numéro et établir directement la connexion. Cela signifie que le téléphone de votre correspondant prend immédiatement l'appel sans aucune autre intervention de sa part, voir 10.19 Interphone.
10 Cliquez sur « OK ».
La touche de numérotation abrégée est occupée.
* 
Si vous avez assigné la touche de numérotation abrégée à un contact associé, les données de contact correspondantes seront également assignées au menu contextuel et à la fiche de contact de cette touche de numérotation abrégée.
 
 
Comment configurer les touches de numérotation abrégée dans le profil d'utilisateur
1 Cliquez sur l'option « Profil d'utilisateur » du menu « Paramètres » et choisissez l'onglet « Touches de numérotation abrégée » :
2 Indiquez dans le premier champ le nombre maximal de touches de numérotation abrégée à afficher.
3 Sélectionnez dans la liste déroulante « Touche de numérotation abrégée » la touche de numérotation abrégée à configurer.
4 Dans le champ « Numéro d'appel/URI », indiquez le numéro d'appel à composer avec la touche de numérotation abrégée (le numéro en question doit être soit une suite de chiffres, soit un SIP-URI).
ou
Cliquez sur , à droite du champ « Numéro d'appel/URI », pour visualiser les annuaires de SwyxIt! Classic.
*Sélectionnez le contact souhaité dans l'annuaire global ou personnel, et confirmez en appuyant sur la touche Entrée.
Le numéro d'appel et le nom de contact sont ajoutés aux champs d'entrée « Numéro d'appel/URI » et « Intitulé ».
5 Dans le champ « Intitulé », saisissez le texte que vous souhaitez voir apparaître sur la touche.
6 Pour assigner un contact associé à une touche de numérotation abrégée, faites un clic droit en regard du champ « Contact associé » sur .
La boîte de dialogue « Sélectionner les contacts associés » s'ouvre :
*Dans le champ de liste, sélectionnez l'application souhaitée (Source de données) ou laissez la Configuration « (Toutes les sources) ».
*Saisissez un mot-clé dans le champ « Recherche ».
(Vous pouvez saisir une suite de lettres pour démarrer une recherche par noms de personnes ou d'entreprises).
*Cliquez sur le bouton « Recherche ».
L'écran affiche la liste des résultats de recherche.
Les résultats de recherche peuvent contenir les informations suivantes, présentées dans les colonnes correspondantes :
- Nom
- Entreprise (organisation)
- Base de données
- Source (application)
* 
Pour masquer une colonne que vous ne souhaitez pas voir, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne de titre afin de désactiver l'entrée correspondante dans le menu contextuel.
 
*Cliquez sur une ligne ou faites-la défiler à l'aide des touches de flèche.
Un aperçu du contact composé s'affiche dans la partie inférieure de la fenêtre.
*Double-cliquez sur la ligne souhaitée.
Les données de contact sont insérées dans les champs de dialogue correspondants.
7 Sélectionnez une image (si l'habillage de votre interface le prévoit). Vous pouvez choisir entre :
*une image prédéfinie provenant de la base de données de SwyxWare et signalée par la mention « (Modèle) ».
*l'option « <Automatique> », qui signifie que la touche de numérotation abrégée affiche la photo insérée par l'utilisateur lui-même.
* « aucune image », pour afficher une image standard grisée
*une photo du système de fichiers.
8 Sélectionnez le mode de numérotation et indiquez si
*Vous souhaitez composer le numéro immédiatement, autrement dit si la connexion doit être immédiatement établie lorsque vous cliquez sur la touche.
*Le contenu du champ de saisi (et/ou de l'écran) doit être effacé avant de composer le numéro. Ainsi, seuls les numéros que vous avez définis ici seront repris à l'écran. Aucun indicatif ou code de projet ne précède le numéro.
*vous souhaitez utiliser le numéro pour une intercommunication. Dans ce cas, la communication est immédiatement établie et vous pouvez parler directement avec votre correspondant sans nécessité de décrocher.
Vous pouvez également configurer successivement toutes les touches de numérotation abrégée que vous utilisez. Voir aussi 10.9 Touche de numérotation abrégée et signalisation du statut.
* 
Cet habillage comprend uniquement les touches qui lui sont associées (les touches 1 à 5 et la touche 7, par exemple).
 
Vous pouvez également importer et exporter les touches de raccourci et les touches de numérotation abrégée.
Vous pouvez également associer une numérotation abrégée à des chiffres post-numéro. Voir aussi 10.10 Utilisation de signaux DTMF comme chiffres de suffixe.