Per modificare la rubrica gobale è necessario disporre della necessaria autorizzazione. Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio amministratore di sistema.

La rubrica globale contiene voci relative agli utenti di SwyxWare con i loro relativi numeri e voci inserite manualmente (ad es. numeri esterni rilevanti per tutti gli utenti). Solo le voci inserite manualmente nella rubrica globale possono essere modificate. Solo SwyxWare Administration consente di modificare le voci relative agli utenti. Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio amministratore di sistema.

Disponendo dei diritti per modificare le voci della rubrica globale, oltre al numero, la descrizione e la raggiungibilità si rileva anche se la voce può essere modificata e se la voce è visibile a utenti che non dispongono di questi diritti.

Modifica, creazione o eliminazione di voci è analoga alle operazioni descritte per la rubrica personale, vedi Così è possibile integrare la voce di una rubrica, Così è possibile modificare la voce di una rubrica o Così è possibile eliminare la voce di una rubrica.

Solo mediante SwyxWare Administration è possibile importare o esportare la rubrica globale. Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio amministratore di sistema.

Modificando la rubrica globale, durante le procedure di creazione o modifica di una voce è possibile inserire una descrizione. Questa verrà indicata nella rispettiva colonna della rubrica globale. Mediante la casella di controllo "Mostra in rubrica" è possibile stabilire se la voce debba essere visibile a tutti gli utenti. Utenti che dispongono dei diritti alla modifica della rubrica globale vedranno sempre questa voce (con l'indicazione "Sopprimi" nella colonna).