1.4.2 Menüs
Am oberen Fensterrand von SwyxFax Client sehen Sie die Menüleiste. Im Folgenden werden die zur Verfügung stehenden Menüs näher erläutert:
Menü | Erläuterung |
|---|---|
Datei | Hier haben Sie die Möglichkeit ein Dokument bzw. einen Faxordner zu drucken sowie Faxdokumente zu exportieren. Über dieses Menü beenden Sie SwyxFax Client. |
Bearbeiten | Hier können Sie alle Elemente der angezeigten Liste gleichzeitig markieren. |
Ansicht | Mit den Befehlen in diesem Menü können Sie Symbol- und Statusleisten des SwyxFax Client-Fensters ein- und ausblenden und die Ansicht des Fax-Vorschaufensters konfigurieren (z. B. Drehen, Zoomen und Blättern). |
Fax | Hier können Sie ein Kurzfax versenden oder das Adressbuch aufrufen. |
Dokument | Hier können Sie die Faxdokumente verwalten (z. B. ansehen, als gelesen markieren, löschen, anhalten, reaktivieren und weiterleiten). |
Extras | Hier können grundlegende Einstellungen von SwyxFax Client verändert werden (z. B. Daten zu Sende-Optionen, zum Absender, zur Übertragungsbestätigung, von SwyxFax Server, der Verzeichnisse, etc.). |
Hilfe | Hier finden Sie die Online-Hilfe, einen Link zur Homepage von Swyx und Versionsinformationen zu SwyxFax Client. |
Menü Datei
Die Befehle in diesem Menü dienen
dem Exportieren eines Dokuments,dem Drucken eines Faxdokuments oder eines Faxordners unddem Beenden von SwyxFax Client.
Menübefehl | Erläuterung |
|---|---|
Anderen Benutzer anmelden | Hier können Sie den Anmeldedialog aufrufen, um Anmeldedaten einzugeben. |
Export... | Hier können Sie ein Faxdokument aus Ihrem Eingangskorb in eine Datei exportieren. Dabei stehen Ihnen verschiedene Grafik-Formate zur Verfügung, siehe 1 Fax exportieren . |
Dokumentenliste drucken... | Es erscheint eine Ordner-Auswahl. Wählen Sie, welche Faxordner gedruckt werden sollen. |
Drucken... | Das ausgewählte Faxdokument wird gedruckt. |
Beenden | SwyxFax Client wird beendet. |
Menü Bearbeiten
Hier können Sie alle Elemente der angezeigten Liste gleichzeitig markieren. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise ein gleichzeitiges Löschen der markierten Elemente.
Menü Ansicht
Mit den Befehlen in diesem Menü können Sie die folgenden Ansichten verändern:
das SwyxFax Client-Fenster (die Anzeige von Symbol-und Statusleisten),das Vorschaufenster (Drehen, Zoomen und Blättern).
Menübefehl | Erläuterungen |
|---|---|
Symbolleiste | Alle Symbole der Symbolleiste werden ein-/ausgeblendet, siehe 1.4.2.1 Symbolleiste. |
Statusleiste | Die Statusleiste am unteren Fensterrand mit den Zusatzinformationen wird ein-/ausgeblendet, siehe 1.4.2.2 Statusleiste. |
Fax Vorschaufenster | Hier öffnen sich weitere Menüeinträge, mit deren Hilfe Sie die Vorschau auf das Faxdokument verändern können, z. B. Rotieren, Zoomen, Optimieren der Seite und Blättern, siehe 1.11 Das Vorschaufenster. |
Aktualisieren | Die Bildschirmansicht wird sofort aktualisiert. Die Aktualisierungszeit können Sie unter „Extras | Optionen | SwyxFax Server“ einstellen. |
Menü Fax
Hier können Sie ein Kurzfax versenden oder das Adressbuch aufrufen.
Menübefehl | Erläuterung |
|---|---|
Kurzfax versenden... | Hier können Sie ein Kurzfax versenden. Das Fenster „Fax senden“ öffnet sich. |
Adressbuch... | Das Adressbuch wird aufgerufen. Hier können Sie Ihre Adresseinträge verwalten sowie neue hinzufügen. |
Menü Dokument
Mit den Befehlen in diesem Menü können Sie die Faxdokumente innerhalb eines Faxordners verwalten.
Im Einzelnen können Sie
ein Faxdokument anzeigen und als gelesen markieren,detaillierte Informationen bezüglich des Faxes erhalten,ein Faxdokument löschen,den Sendevorgang eines Faxes anhalten und fortsetzen,ein Faxdokument erneut senden (reaktivieren) undein Faxdokument weiterleiten.
Menübefehl | Erläuterung |
|---|---|
Ansicht... | Das markierte Faxdokument wird mit dem Faxbetrachtungsprogramm angezeigt. |
Als gelesen markieren | Das markierte Faxdokument wird als gelesen markiert. |
Details... | Detaillierte Informationen über das Fax, wie z. B. Sende- oder Empfangszeitpunkt, Nummer des Empfängers oder die Auflösung werden angezeigt. |
Löschen | Das markierte Faxdokument wird gelöscht. |
Anhalten | Der Sendevorgang des markierten Dokuments wird angehalten. |
Fortsetzen | Der angehaltene Sendevorgang des markierten Dokuments wird fortgesetzt. |
Reaktivieren | Ein Fax, welches nicht versandt werden konnte, wird erneut gesendet. |
Weiterleiten... | Das Faxdokument kann mit einem neuen Deckblatt versehen an eine andere Nummer weitergeleitet werden. |
Menü Extras
In diesem Menü werden Sie weitergeleitet zu der Seite „Optionen“. Hier können Sie auf verschiedenen Registerkarten die grundlegenden Eigenschaften von SwyxFax Client festlegen:
Allgemeine Voreinstellungen für den Versende-Dialog (Fenster „Fax senden“),Absender (Nummern, Absenderdaten),Sende-Optionen (Priorität, Briefkopf, Wahlwiederholungen),Sendebericht (Versandbestätigungen, Benachrichtigungen bei Fehlern),Diverse (Ein- und Ausschalten von Bestätigungen, Benachrichtigung bei Fax-Eingang, Archivierung der Faxdokumente).
Menü Hilfe
Hier finden Sie
die Online-Hilfe,einen Link zur Homepage von Swyx unddetaillierte Informationen über die Version von SwyxFax Client.
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Menübefehl | Erläuterung |
|---|---|
Hilfe | Online-Hilfe aufrufen. |
Swyx Homepage | Ruft die Homepage von Swyx auf. |
Über SwyxFax Client... | Versions- und Copyright-Information anzeigen. |