Sind in den Faxordnern Faxdokumente gespeichert, die älter sind als die unter „Extras | Optionen | Diverse“ festgelegte Anzahl von Tagen, so erscheint beim Start von SwyxFax Client ein Fenster mit der Aufforderung diese Dokumente zu archivieren. Aktivieren Sie diese Option nicht, so werden die Dokumente nicht archiviert.

Geben Sie hier ein Verzeichnis ein, in dem die archivierten Faxdokumente abgelegt werden sollen. Beim ersten Mal legt SwyxFax Client darunter die Unterverzeichnisse für die verschiedenen Faxordner an:

Die zu archivierenden Faxdokumente werden als Grafik-Dateien (DCX) in den entsprechenden Verzeichnissen abgelegt. Da bei der Archivierung Zusatzinformationen wie Datum und Uhrzeit verlorengehen, werden die Dokumente umbenannt und mit folgendem Dateinamen abgelegt:

Bei empfangenen Dokumenten wird die Rufnummer des Absenders mit abgespeichert, bei versandten Faxdokumenten der Adressat.

Die so archivierten Faxdokumente werden dann vom SwyxFax Server gelöscht. Sie können die archivierten Faxdokumente weiterhin mit Hilfe des Faxbetrachtungsprogrammes öffnen.

Möchten Sie die Faxdokumente nicht archivieren sondern löschen, so ignorieren Sie diese Aufforderung und klicken auf „Abbrechen“. Löschen Sie die Faxdokumente in den Faxordnern. Die Einstellungen zur Archivierung sind nicht konfigurierbar.