1.5.2.4 Protocole d'envoi
Dans l'onglet « Protocole d'envoi », définissez les options que vous souhaitez utiliser lors de l'envoi d'une télécopie. Lorsque la télécopie est envoyée, le serveur transmet une confirmation de l'envoi. Vous recevrez alors la confirmation d'envoi (lorsque l'envoi a réussi) ou bien une simple notification vous indiquant que des erreurs se sont produites. Vous pouvez également indiquer sous quelle forme vous souhaitez être informé, c'est-à-dire par email ou par papier.
Lors de la sélection d'accusés de réception ou de notifications par email, l'envoi est adressé à l'adresse électronique définie sous l'onglet « Expéditeur ». Si aucune adresse électronique n'a été configurée, aucune confirmation d'envoi ne sera envoyée même si l'option « Envoyer confirmation/notification via e-mail » a été activée.
Gestion des télécopies
Entrez dans le champ "Gestion des télécopies" si les fax dont l'envoi a réussi ou bien échoué doivent être enregistrés dans le dossier "Télécopies envoyées" et "Télécopies erronées". Ainsi vous pouvez classer les fax en fonction de la réussite ou de l'échec de leur envoi.
Confirmation d'envoi lorsque l'envoi a réussi
Indiquez si vous souhaitez recevoir la confirmation d'envoi par e-mail et/ou sous forme papier lorsque le fax a bien été envoyé.
Confirmation d'envoi par e-mail
Cochez la case "Confirmation via email". Définissez le contenu de l'e-mail. Indiquez si vous souhaitez être informé des paramètres de transfert, des paramètres de transfert et de la première page du fax ou encore des paramètres de transfert ainsi que de l'intégralité du fax.
Les paramètres de transfert sont :
ID de l'expéditeurID du destinataireNom du destinataireHeure d'envoiNombre de pagesEssaisDurée de l'envoiID du poste de télécopieDésactivationTaux de transfertÉtat de la transmissionSi vous sélectionnez "Paramètres de transfert et la première page" ou bien "Paramètres de transfert et l'ensemble de la télécopie", vous recevrez la première page ou l'ensemble de la télécopie comme pièce jointe à votre e-mail. Vous pouvez définir le format du fichier. Les formats suivants sont possibles :
TIFFPDFTIFF et PDF (2 pièces jointes)La confirmation d'envoi est envoyée à l'adresse email que vous avez entrée sous l'onglet "Expéditeur".
Voir aussi 1.5.2.2 Expéditeur.
Confirmation d'envoi sous forme papier
Cochez la case "Imprimer la confirmation avec ", puis sélectionnez l'imprimante. Définissez le contenu du document imprimé. Indiquez si vous souhaitez imprimé les paramètres de transfert, les paramètres de transfert et de la première page ou encore les paramètres de transfert ainsi que de l'intégralité de la télécopie. Confirmez votre choix avec « OK ».
Vous pouvez recevoir une confirmation d'envoi par e-mail ou sous la forme d'un document imprimé.
Les paramètres que vous définissez ici seront repris comme valeurs par défaut. Ces paramètres apparaissent à chaque fois dans la fenêtre "Envoi de la télécopie". Utilisez cette fenêtre pour ajuster ces paramètres au fax actif que vous souhaitez envoyer.
Confirmation d'envoi lorsque l'envoi a échoué
Dans la zone "Notification d'erreur lors de l'envoi", indiquez si vous souhaitez recevoir la notification de l'échec de l'envoi par e-mail et/ou sous forme papier.
Notification par email
Cochez la case "Envoyer notification via email". Définissez le contenu de l'e-mail. Indiquez si vous souhaitez recevoir les paramètres de transfert, les paramètres de transfert et la première page de la télécopie ou encore les paramètres de transfert ainsi que de l'intégralité du fax.
Les paramètres de transfert sont :
ID de l'expéditeurID du destinataireNom du destinataireHeure d'envoiNombre de pagesEssaisDurée de l'envoiID du poste de télécopieDésactivationTaux de transfertÉtat de la transmissionSi vous sélectionnez "Paramètres de transfert et la première page" ou bien "Paramètres de transfert et l'ensemble de la télécopie", vous recevrez la première page ou l'ensemble de la télécopie comme pièce jointe à votre e-mail. Vous pouvez définir le format du fichier. Les formats suivants sont possibles :
TIFFPDFTIFF et PDF (2 pièces jointes)La confirmation d'envoi est envoyée à l'adresse email que vous avez entrée sous l'onglet "Expéditeur".
Voir aussi 1.5.2.2 Expéditeur.
Notification sous forme papier
Cochez la case "Imprimer la notification", puis sélectionnez l'imprimante. Définissez le contenu du document imprimé. Indiquez si vous souhaitez imprimé les paramètres de transfert, les paramètres de transfert et de la première page ou encore les paramètres de transfert ainsi que de l'intégralité de la télécopie. Confirmez votre choix avec « OK ».
Vous pouvez recevoir une notification d'envoi par email ou sous la forme d'un document imprimé.
Notez que l'imprimante que vous sélectionnez doit être une imprimante locale connue de SwyxFax.
Les paramètres que vous définissez ici seront repris comme valeurs par défaut. Ces paramètres apparaissent à chaque fois dans la fenêtre "Envoi de la télécopie". Utilisez cette fenêtre pour ajuster ces paramètres au fax actif que vous souhaitez envoyer.