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1.5.2.4 Rapporto di trasmissione
Sulla scheda "Rapporto di trasmissione " vengono definite le impostazioni relative al rapporto di trasmissione. Dopo l'invio di un fax, il server stampa un rapporto di trasmissione. Tale riscontro può essere una conferma di trasmissione (se è riuscita) oppure un avviso (se la trasmissione è fallita). La forma del rapporto, come e-mail o in formato stampa, può essere definita dall'utente.
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Le conferme di trasmissione e le avvertenze via email vengono inviate all'indirizzo email registrato sulla scheda "Mittente". In mancanza di un indirizzo email, nonostante attivazione dell'opzione "Invia conferma di trasmissione via email”, nessuna conferma o notifica di spedizione.
 
Gestione fax
Nel campo "Gestione fax" viene indicato se fax la cui trasmissione sia riuscita o fallita debbano essere archiviati rispettivamente nelle cartelle "Fax inviati" oppure "Fax falliti". In questo modo è possibile in un secondo momento accedere ai fax ordinati secondo l'esito della trasmissione.
Conferma di trasmissione riuscita
Si può stabilire se in seguito all'invio riuscito di un fax debba essere inviato un rapporto di trasmissione via e-mail e/o se debba essere stampato.
Conferma di trasmissione via e-mail
Barrare la casella "Invia conferma di trasmissione via e-mail". Definire il contenuto dell'e-mail. E' facoltà dell'utente stabilire se debbano essere inviati soltanto i parametri di trasmissione, i parametri e la prima pagina del fax oppure i parametri e il fax intero.
I parametri di trasmissione contengono:
*l'ID del mittente
*l'ID del ricevente
*Nome del destinatario
*l'ora di invio
*il numero di pagine
*Tentativi
*la durata della trasmissione
*l'ID della stazione fax
*Identificazione
*la velocità
*lo stato della trasmissione
Selezionando l'opzione "Parametri trasmissione e prima pagina del fax" o "Parametri di trasmissione e fax intero" all'e-mail verrà allegata la prima pagina ovvero l'intero fax. Il formato dell'allegato può essere definito. Come formato è possibile scegliere tra:
*TIFF
*PDF
*TIFF e PDF (2 allegati)
La conferma di trasmissione verrà inviata all'indirizzo e-mail indicato sulla scheda "Mittente".
Vedi anche 1.5.2.2 Mittente.
Conferma di trasmissione in formato stampa
Barrare la casella "Stampa conferma:" e selezionando successivamente la stampante. Definire il contenuto della stampa. E' facoltà dell'utente stabilire se debbano essere stampati soltanto i parametri di trasmissione, i parametri e la prima pagina del fax oppure i parametri e il fax intero. Confermare la scelta con "OK".
La conferma di trasmissione può essere inviata per e-mail ed essere stampata.
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I parametri indicati sono predefiniti. I parametri vengono visualizzati nella finestra "Invio fax". I parametri possono essere modificati adattandoli alle proprie esigenze per il fax da inviare.
 
Avviso di errori nella trasmissione di fax
Nel campo "Avviso di trasmissione fallita" è possibile indicare se il messaggio relativo all'errore debba essere inviato via e-mail o se debba essere stampato.
Avviso via e-mail
Barrare la casella "Invia avviso via e-mail". Definire il contenuto dell'e-mail. E' facoltà dell'utente stabilire se debbano essere inviati soltanto i parametri di trasmissione, i parametri e la prima pagina del fax oppure i parametri e il fax intero.
I parametri di trasmissione contengono:
*l'ID del mittente
*l'ID del ricevente
*Nome del destinatario
*l'ora di invio
*il numero di pagine
*Tentativi
*la durata della trasmissione
*l'ID della stazione fax
*Identificazione
*la velocità
*lo stato della trasmissione
Selezionando l'opzione "Parametri trasmissione e prima pagina del fax" o "Parametri di trasmissione e fax intero" all'e-mail verrà allegata la prima pagina ovvero l'intero fax. Il formato dell'allegato può essere definito. Come formato è possibile scegliere tra:
*TIFF
*PDF
*TIFF e PDF (2 allegati)
La conferma di trasmissione verrà inviata all'indirizzo e-mail indicato sulla scheda "Mittente".
Vedi anche1.5.2.2 Mittente.
Avviso in forma stampata
Barrare la casella "Stampa conferma:" e selezionando successivamente la stampante. Definire il contenuto della stampa. E' facoltà dell'utente stabilire se debbano essere stampati soltanto i parametri di trasmissione, i parametri e la prima pagina del fax oppure i parametri e il fax intero. Confermare la scelta con "OK".
L'avviso può essere inviato per e-mail ed essere stampato.
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La stampante scelta deve essere una stampante locale identificabile dallo SwyxFax.
 
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I parametri indicati sono predefiniti. I parametri vengono visualizzati nella finestra "Invio fax". I parametri possono essere modificati adattandoli alle proprie esigenze per il fax da inviare.