1.9 La rubrica indirizzi
Sulla rubrica indirizzi possono essere memorizzati numeri di fax usati frequentemente. Ogni utente ha a disposizione una propria rubrica. Per aprirla cliccare su 
oppure selezionare “Fax | Rubrica..." nel menu. Appare la finestra "Rubrica".
oppure selezionare “Fax | Rubrica..." nel menu. Appare la finestra "Rubrica".
Nell'ambito del trattamento e della memorizzazione di dati personali va rispettata la relativa normativa. Per domande in particolare relative al trattamento dei dati personali in SwyxWare rivolgersi al proprio amministratore di sistema.
Dati personali non possono essere cancellati automaticamente. Per ottemperare alla normativa in tema di protezione dei dati personali è eventualmente necessario cancellarli manualmente.
Consente di selezionare indirizzi per un nuovo fax e gestire gli indirizzi contenuti.
La rubrica degli indirizzi è un file memorizzato localmente sul PC oppure sulla rete e contiene tutti gli indirizzi salvati. La rubrica degli indirizzi è salvata come file DTA. L'impostazione standard prevede la memorizzazione della rubrica sotto „C:\Documenti e impostazioni\<Utente>\Dati applicazioni\Swyx\SwyxFax Client\private.dta“. L'impostazione può essere modificata nel menu "Strumenti | Opzioni..." sulla scheda "Generale" (1.5.2.1 Nozioni comuni).
Se ades. il PC è usato da più utenti, è opportuno salvare la rubrica in una directory personalizzata. Ovviamente è possibile generare ades. anche una rubrica generale di indirizzi fax depositata su una directory accessibile a tutti i collaboratori dell'azienda.
Ricerca veloce
Per trovare velocemente una voce della rubrica, cliccare sull'elenco e immettere le prime lettere della ditta del destinatario desiderato. Con ogni lettera o carattere immesso la selezione viene affinata e si avvicina sempre di più alla voce desiderata.
Modificare indirizzi
Annullare
Con "Cancella" tutti i campi dell'indirizzo del destinatario vengono cancellati. Quindi possono essere immessi dati nuovi e salvati nella rubrica cliccando su "Aggiungi". Tutti i destinatari desiderati possono essere così aggiunti alla rubrica.
Incolla
Con "Aggiungi" i dati immessi nei vari campi vengono salvati nella rubrica come voce nuova.
Elimina
Per eliminare una voce della rubrica cliccare su "Rimuovi". Per farlo evidenziare nell'elenco la voce in questione e cliccare su "Cancella". La voce verrà cancellata senza richiesta di conferma.
Modifica
Con "Cambia" è possibile modificare i dati relativi a una voce della rubrica. Per farlo, evidenziare nell'elenco la voce in questione. Ora è possibile modificare i dati contenuti nei vari campi. Per salvare le modifiche cliccare su "Cambia".