Wenn Sie das Globale Telefonbuch bearbeiten möchten, müssen Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Das Globale Telefonbuch enthält Einträge für SwyxWare Benutzer mit ihrer jeweiligen Rufnummer und manuell erstellte Einträge (z. B. externe Rufnummern, die für alle Benutzer relevant sind). Im Globalen Telefonbuch können Sie nur die manuell erstellten Einträge bearbeiten. Das Ändern von Benutzern ist nur über die SwyxWare Administration möglich. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Wenn Sie über die Berechtigung zum Ändern des Globalen Telefonbuch verfügen, sehen Sie im Globalen Telefonbuch neben der Rufnummer, Beschreibung und Erreichbarkeit auch, ob der Eintrag von Ihnen editiert werden kann und ob er für Benutzer, die nicht über die Berechtigung zum Ändern des Globalen Telefonbuchs verfügen, sichtbar ist.

Das Ändern, Anlegen oder Löschen von Einträgen erfolgt auf dieselbe Weise wie im Persönlichen Telefonbuch, siehe So ergänzen Sie einen Teilnehmer im Telefonbuch, So ändern Sie einen Eintrag im Telefonbuch oder So löschen Sie einen Eintrag im Persönlichen Telefonbuch.

Das Importieren bzw. Exportieren des Globalen Telefonbuchs ist nur über die SwyxWare Administration möglich. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Wenn Sie das Globale Telefonbuch ändern, können Sie beim Anlegen oder Ändern eines Eintrags außerdem eine Beschreibung eingeben. Diese wird dann im Globalen Telefonbuch in der entsprechenden Spalte angezeigt. Außerdem können Sie über das Kontrollkästchen „Im Telefonbuch anzeigen“ festlegen, ob der Eintrag nicht für alle Benutzer sichtbar sein soll. Benutzer, die die Berechtigung haben das Globale Telefonbuch zu ändern, sehen diesen Eintrag allerdings immer (mit dem Vermerk „Ausblenden“ in der Spalte).