Pour pouvoir éditer l'annuaire global, vous devez disposer des autorisations correspondantes. Veuillez contacter votre administrateur pour en savoir plus.

L'annuaire global comprend les entrées des utilisateurs de SwyxWare avec leur n° de téléphone ainsi que les entrées créées manuellement (par ex. les numéros externes qui peuvent intéresser tous les utilisateurs). Vous ne pouvez éditer que les entrées créées manuellement dans l'annuaire global. La modification des utilisateurs n'est possible que sur SwyxWare Administration. Veuillez contacter votre administrateur pour en savoir plus.

Si vous disposez d'une autorisation pour modifier l'annuaire global, vous verrez à côté du numéro d'appel, de la description et de l'accessibilité si l'entrée est éditable par vos soins, et si les utilisateurs ne disposant pas d'une telle autorisation peuvent la voir.

De la même manière, vous pouvez modifier, créer et supprimer des entrées dans l'annuaire personnel, voir Comment ajouter un abonné à l'annuaire, Comment ajouter une entrée dans l'annuaire ou Commnent supprimer une entrée dans l'annuaire personnel.

L'importation et/ou l'exportation de l'annuaire global n'est possible que par le biais du SwyxWare Administration. Veuillez contacter votre administrateur pour en savoir plus.

Si vous modifiez l'annuaire global, vous pouvez aussi entrer une description lors de la création ou de la modification de l'entrée. Elle apparaît dans la colonne correspondante de l'annuaire global. Par ailleurs, la case « Afficher dans l'annuaire » permet d'indiquer si l'entrée doit être visible par tous les utilisateurs ou non. Les utilisateurs qui dispose de l'autorisation pour modifier l'annuaire global voient toujours cette entrée (avec la mention « Masquer » dans la colonne).