help • 7 Voice Box et Interrogation à distance • Transcription de messages vocaux
7.2 Transcription de messages vocaux
La fonction Transcription de message vocal permet la conversion des messages vocaux reçus en texte dansSwyxIt!. Avec les licences et la configuration appropriées, vous pouvez voir la version texte des messages vocaux reçus dans votre Voice Box ou dans votre messagerie. Les transcriptions disponibles sont indiquées par .
* 
Si l'appelant ne laisse pas de message ou si le système ne peut pas reconnaître le texte, la transcription est indiquée comme impossible .
 
Dans une transcription, vous avez les options suivantes :
*copier le texte
*envoyer un e-mail à votre interlocuteur
*appeler le numéro laissé.
Comment afficher la transcription d'un message vocal
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
*L'aperçu de vos messages vocaux s'affiche.
2 Le cas échéant, sélectionnez l'onglet portant le nom du groupe dans lequel vous souhaitez écouter le message.
*L'aperçu de vos messages vocaux s'affiche.
3 Passez la souris sur le message vocal souhaité et cliquez sous Action sur .
*La transcription du message vocal s'affiche.
* 
Lorsque vous recevez un message vocal, la langue utilisée est reconnue et transcrite en conséquence. Le message n'est pas traduit.
 
Comment copier le texte d'une transcription
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
*L'aperçu de vos messages vocaux s'affiche.
2 Le cas échéant, sélectionnez l'onglet portant le nom du groupe dans lequel vous souhaitez écouter le message.
*L'aperçu de vos messages vocaux s'affiche.
3 Passez la souris sur le message vocal souhaité et cliquez sous Action sur .
*La transcription du message vocal s'affiche.
4 Cliquez sur .
*Le texte est copié dans le presse-papiers et peut être utilisé dans une autre application.
Comment appeler un numéro à partir d'une transcription
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
*L'aperçu de vos messages vocaux s'affiche.
2 Le cas échéant, sélectionnez l'onglet portant le nom du groupe dans lequel vous souhaitez écouter le message.
*L'aperçu de vos messages vocaux s'affiche.
3 Passez la souris sur le message vocal souhaité et cliquez sous Action sur .
*La transcription du message vocal s'affiche.
*Si l'appelant a laissé un numéro de téléphone dans le message vocal, celui-ci est mis en évidence dans le texte.
4 Cliquez sur le numéro pour le composer.
*La communication est établie.
En cliquant sur , vous pouvez rappeler l'appelant.
Comment envoyer un e-mail à partir d'une transcription
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
*L'aperçu de vos messages vocaux s'affiche.
2 Le cas échéant, sélectionnez l'onglet portant le nom du groupe dans lequel vous souhaitez écouter le message.
*L'aperçu de vos messages vocaux s'affiche.
3 Passez la souris sur le message vocal souhaité et cliquez sous Action sur .
*La transcription du message vocal s'affiche.
4 Cliquez sur .
*Votre application de messagerie par défaut s'ouvre et vous pouvez rédiger l'e-mail.