Se un chiamante non era in grado di parlare personalmente con l'utente chiamato può lasciare un messaggio vocale. La presenza di un messaggio vocale è indicato sul tasto Voice Box.
Facendo clic su Voice Box si apre la panoramica dei messaggi vocali ed è possibile ascoltarli direttamente in SwyxIt!. I messaggi vocali personali si trovano alla voce Personale. Se si è membri di un gruppo e si riceve un messaggio vocale per questo gruppo, accanto a Personale appare una scheda con il nome del gruppo. A seconda delle dimensioni della finestra e del numero di gruppi, potrebbe essere necessario aprire l'elenco a discesa per selezionare un gruppo.
SwyxIt! abilita la trascrizione dei messaggi vocali. Con la licenza e la configurazione appropriate, l'utente può visualizzare la versione testuale dei messaggi vocali ricevuti nella propria Voice Box o nella messaggeria. Le trascrizioni esistenti sono contrassegnate da .
Informazioni sui messaggi vocali
Ulteriori informazioni sulle chiamate sono elencate nella panoramica dei messaggi vocali:
Stato
Spiegazione
Nome/Numero
Nome/numero di telefono del chiamante
Data/Ora
Momento della chiamata
Durata chiamata
Qui viene specificata la durata del messaggio vocale.
Così si riproduci un messaggio vocale
1 Fare clic su nella barra dei menu.
Si apre la panoramica dei tuoi messaggi vocali.
2 Se necessario, selezionare la scheda con il nome del gruppo in cui si desidera riprodurre il messaggio.
Si apre la panoramica dei tuoi messaggi vocali. I messaggi vocali non ancora ascoltati sono evidenziati in grassetto.
3 Nella riga del messaggio che vuoi riprodurre, clicca su .
Il messaggio viene riprodotto e non è più evidenziato in grassetto.
Così si eliminare un messaggio vocale
1 Fare clic su nella barra dei menu.
Si apre la panoramica dei tuoi messaggi vocali.
2 Se necessario, selezionare la scheda con il nome del gruppo in cui si desidera eliminare il messaggio.
3 Cliccare su per eliminare tutti i messaggi vocali visualizzati.
oppure
3 Cliccare su una o più voci e poi su per eliminare solo i messaggi vocali selezionati.
4 Conferma la cancellazione cliccando su Eliminare.
I messaggi vocali selezionati vengono eliminati.
Così si avvia una chiamata dal diario chiamate
1 Fare clic su nella barra dei menu.
2 Se necessario, selezionare la scheda con il nome del gruppo.
Si apre la panoramica dei tuoi messaggi vocali.
3 Spostare il puntatore del mouse sulla voce desiderata e fare clic su .
oppure
3 Fare doppio clic sulla voce desiderata.
Il collegamento viene instaurato.
Così si visualizza la trascrizione di un messaggio vocale
1 Fare clic su nella barra dei menu.
Si apre la panoramica dei tuoi messaggi vocali.
2 Se necessario, selezionare la scheda con il nome del gruppo in cui si desidera riprodurre il messaggio.
Si apre la panoramica dei tuoi messaggi vocali.
3 Passare il mouse sul messaggio vocale desiderato e fare clic su .
Viene visualizzata la trascrizione del messaggio vocale.
Mostrare l'utilizzo
Puoi visualizzare il carico attuale della tua casella vocale. Il colore del simbolo del carico indica il livello di carico attuale:
Icona
Utilizzo
0%-79%
80%-94%
95%-100%
Il carico della Voice Box viene visualizzato solo per la tua Voice Box. Se ha raggiunto il carico massimo, potrebbe essere necessario liberare manualmente lo spazio di archiviazione, a seconda dell'impostazione. Il simbolo indica che il limite della Voice Box è stato raggiunto.
Nella Voice Box di gruppo, lo spazio di archiviazione viene liberato automaticamente al massimo dell'utilizzo.