help • 3 Superficie utente • Rubrica telefonica
3.4 Rubrica telefonica
Numeri di telefono usati frequentemente vengono registrati nella rubrica. La selezione di questi numeri può poi avvenire direttamente dalla rubrica. È possibile filtrare la rubrica in base a vari criteri facendo clic sul pulsante corrispondente:
*Tutte: tutti i contatti sono visualizzati qui.
*Utenti: qui si possono vedere tutti gli utenti di SwyxWare, vedi Segnalazione di stato.
*Gruppi: qui si possono vedere tutti gli Gruppi di SwyxWare
*Globale: qui è possibile vedere tutte le voci della rubrica globale del server SwyxWare senza SwyxWare utenti e gruppi.
*Personale: In questa scheda sono visualizzate le voci della rubrica personale.
* 
Nell'ambito del trattamento e della memorizzazione di dati personali va rispettata la relativa normativa. Per domande in particolare relative al trattamento dei dati personali in SwyxWare rivolgersi al proprio amministratore di sistema.
 
* 
Dati personali non possono essere cancellati automaticamente. Per ottemperare alla normativa in tema di protezione dei dati personali è eventualmente necessario cancellarli manualmente.
 
Segnalazione dello stato
L'elenco telefonico fornisce informazioni su
*se il contatto è raggiungibile, assente o disconnesso oppure se desidera non essere disturbato.
*se la linea dell'utente è occupata.
Così si esegue una ricerca nelle rubriche e nei contatti
1 Fare clic su nella barra dei menu.
*Viene visualizzata la rubrica telefonica.
2 Se necessario, selezionare una scheda (Tutte, Utenti, Gruppi, Globale o Personale).
3 Inserire il nome o parte del nome che si desidera cercare nel campo di ricerca.
*SwyxIt! visualizza tutte le voci che contengono il testo di ricerca. Più esteso è il testo digitato più circoscritta sarà la ricerca.
oppure
3 Utilizzare le frecce sotto le voci visualizzate (, , , ) per scorrere la rubrica.
4 Cliccare sulla voce desiderata per evidenziarla.
È possibile chiamare direttamente il contatto facendo doppio clic o cliccando su .
Così si specifica il numero di voci visualizzate per pagina
1 Fare clic su nella barra dei menu.
*Viene visualizzata la rubrica telefonica.
2 Cliccare sul numero accanto a Elementi per pagina.
3 Selezionare un numero nella finestra pop-up.
4 Il numero selezionato di voci per pagina viene visualizzato nella rubrica.
Così si avvia una chiamata dalla rubrica telefonica
1 Fare clic su nella barra dei menu.
*Viene visualizzata la rubrica telefonica.
2 Se necessario, selezionare una scheda (Tutte, Utenti, Gruppi, Globale o Personale).
3 Inserire un nome o un numero nel campo di ricerca.
*I contatti sono filtrati.
4 Spostare il puntatore del mouse sulla riga del contatto corrispondente e fare clic sotto Azione su .
oppure
4 Fare doppio clic sulla voce desiderata.
*Il collegamento viene instaurato.
Così si avvia una chat dalla rubrica telefonica
1 Fare clic su nella barra dei menu.
*Viene visualizzata la rubrica telefonica.
2 Se necessario, selezionare una scheda (Tutte, Utenti, Gruppi, Globale o Personale).
oppure
2 Inserire un nome o un numero nel campo di ricerca.
*Vengono visualizzati i contatti.
3 Spostare il puntatore del mouse sulla riga del contatto corrispondente e fare clic sotto Azione su .
*Swyx Messenger viene aperto e si può utilizzare la funzione di messaggistica istantanea.
Per ulteriori informazioni, vedere 9 Swyx Messenger.
Rubrica telefonica personale
È possibile salvare i numeri di telefono personali nella rubrica. Tutti i contatti personali sono elencati nella scheda Personale. Qui è possibile cercare, gestire o chiamare i propri contatti.
Solo l'utente può accedere ai propri contatti personali da tutti i dispositivi su cui ha effettuato l'accesso a SwyxIt!.
Così si aggiunge un contatto personale
1 Fare clic su nella barra dei menu.
*Viene visualizzata la rubrica telefonica.
2 Cliccare su .
3 In Nome, inserire il nome che deve essere visualizzato per il contatto nella rubrica.
4 In Numero, inserire il numero di telefono che si desidera salvare per il contatto.
5 Attivare l'opzione Privato, se necessario. Questa opzione è disponibile solo nella rubrica personale.
*Voci contrassegnate come private vengono usate per identificare un numero solo nell'ambito del proprio profilo, ad es. nei propri elenchi o con una chiamata in arrivo. Solo il numero di chiamata viene segnalato agli altri abbonati.
* 
L'opzione Privato è attivata di default. Se disattiva questa opzione, il nome del contatto verrà risolto per tutti gli utenti a cui vengono segnalate le sue chiamate in arrivo.
 
6 Cliccare su Aggiungi.
*Il contatto viene salvato nella rubrica.
Così si modifica un contatto personale
1 Fare clic su nella barra dei menu.
*Viene visualizzata la rubrica telefonica.
2 Cliccare su Personale.
*I contatti personali sono elencati.
È possibile utilizzare la funzione di ricerca per trovare un contatto o utilizzare le frecce sotto le voci visualizzate (, , , ) per scorrere la rubrica.
3 Nell’elenco, cliccare con il tasto destro del mouse sulla voce che si desidera modificare.
4 Modificare i dettagli richiesti.
* 
L'opzione Privato è attivata di default. Se disattiva questa opzione, il nome del contatto verrà risolto per tutti gli utenti a cui vengono segnalate le sue chiamate in arrivo.
 
5 Cliccare su Salvare.
*I dati modificati vengono salvati nella rubrica.
Così si elimina un contatto personale
1 Fare clic su nella barra dei menu.
*Viene visualizzata la rubrica telefonica.
2 Cliccare su Personale.
*I contatti personali sono elencati.
È possibile utilizzare la funzione di ricerca per trovare un contatto o utilizzare le frecce sotto le voci visualizzate (, , , ) per scorrere la rubrica.
3 Nell’elenco, cliccare con il tasto destro del mouse sulla voce che si desidera eliminare.
4 Nella finestra pop-up, cliccare su Eliminare.
5 Cliccare Sì per confermare la cancellazione.
*Il contatto viene rimosso dalla rubrica.