3.5 Telefonbuch
Im Telefonbuch werden häufig benötigte Rufnummern gespeichert. Sie können diese direkt aus dem Telefonbuch heraus wählen. Sie können das Telefonbuch nach verschiedenen Kriterien filtern, indem Sie auf die jeweilige Schaltfläche klicken. Je nach Größe des Fensters müssen Sie eventuell die Dropdown-Liste öffnen und auf den jeweiligen Eintrag klicken:
*Alle: hier werden alle Kontakte angezeigt.
*Benutzer: hier können Sie alle Swyx Benutzer sehen., siehe Statussignalisierung.
*Gruppen: hier können Sie alle Swyx Gruppen sehen.
*Global: hier können Sie alle globalen Swyx Server Telefonbucheinträge ohne Swyx Benutzer und Gruppen sehen.
*Persönlich: Auf diese Registerkarte werden Ihre persönlichen Telefonbucheinträge angezeigt.
 
Beachten Sie bei der Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten die jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Bei Fragen, insbesondere zum Thema Datenschutz in Swyx, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
 
 
Personenbezogene Daten können nicht automatisch gelöscht werden. Um die geltenden Datenschutzbestimmungen zu erfüllen, müssen Sie ggf. die Einträge manuell löschen.
 
Statussignalisierung
Im Telefonbuch erhalten Sie Informationen darüber, ob
*der Kontakt zur Zeit erreichbar, abwesend oder abgemeldet ist oder ob er nicht gestört werden möchte.
*die Leitung des Kontakts gerade besetzt ist.
So durchsuchen Sie die Telefonbücher und Kontakte
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf .
*Das Telefonbuch erscheint.
2 Wählen Sie ggf. eine Registerkarte (Alle, Benutzer, Gruppen, Global oder Persönlich).
3 Geben Sie im Suchfeld den Namen bzw. einen Teil des zu suchenden Namens ein.
*SwyxIt! zeigt alle Einträge an, die den Suchtext enthalten. Je mehr Zeichen Sie eingeben, desto stärker wird die Suche eingegrenzt.
oder
3 Benutzen Sie die Pfeile unter den angezeigten Einträgen (, , , ), um durch das Telefonbuch zu blättern.
4 Klicken Sie auf den gewünschten Eintrag, um ihn zu markieren.
Sie können den Kontakt durch Doppelklicken oder Klick auf direkt anrufen.
So legen Sie die Anzahl der angezeigten Einträge pro Seite fest
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf .
*Das Telefonbuch erscheint.
2 Klicken Sie auf die Zahl neben Einträge pro Seite.
3 Wählen Sie eine Zahl im Popup-Fenster.
4 Die gewählte Anzahl an Einträge pro Seite erscheint im Telefonbuch.
So starten Sie einen Anruf aus dem Telefonbuch
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf .
*Das Telefonbuch erscheint.
2 Wählen Sie ggf. eine Registerkarte (Alle, Benutzer, Gruppen, Global oder Persönlich).
3 Geben Sie einen Namen oder eine Nummer in das Suchfeld ein.
*Die Kontakten werden gefiltert.
4 Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des entsprechenden Kontakts und klicken Sie bei Aktion auf .
oder
4 Doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag.
*Der Anruf wird aufgebaut.
So starten Sie einen Chat aus dem Telefonbuch
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf .
*Das Telefonbuch erscheint.
2 Wählen Sie ggf. eine Registerkarte (Alle, Benutzer, Gruppen, Global oder Persönlich).
oder
2 Geben Sie einen Namen oder eine Nummer in das Suchfeld ein.
*Die Kontakten werden angezeigt.
3 Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des entsprechenden Kontakts und klicken Sie bei Aktion auf .
*Der Swyx Messenger wird geöffnet und Sie können die Instant-Messaging-Funktion nutzen.
Für weitere Informationen siehe 9 Swyx Messenger.
Telefonbucheinträge sortieren
Sie haben die Möglichkeit, die Einträge des Telefonbuchs auf- bzw. absteigend nach folgenden Kategorien zu sortieren: Name, Status, Beschreibung, Nummer.
 
Je nach Größe des Fensters wird eventuell eine Kategorie ausgeblendet. Dies wird durch das Symbol angezeigt. Ändern Sie die Fenstergröße, um sie anzuzeigen.
 
Kategorie
Erläuterung
Name
Name, der für den Kontakt im Telefonbuch angezeigt wird
Status
Anwesenheitsstatus des Kontakts
Beschreibung
Ergänzung oder zusätzliche Information zum Telefonbucheintrag
Nummer
Rufnummer des Kontakts
So sortieren Sie die Telefonbucheinträge
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf .
*Das Telefonbuch erscheint.
2 Wählen Sie ggf. eine Registerkarte (Alle, Benutzer, Gruppen, Global oder Persönlich).
*Die Kontakte werden aufgelistet.
3 Klicken Sie neben der Kategorie (Name, Status, Beschreibung, Nummer), nach der sortiert werden soll, auf .
*Das Symbol ändert sich und die Einträge werden entsprechend sortiert:
*: die Einträge werden aufsteigend sortiert.
*: die Einträge werden absteigend sortiert.
4 Klicken Sie auf das angezeigte Symbol, um die Sortierreihenfolge zu ändern ( oder ) bzw. die Sortierung aufzuheben ().
Persönliches Telefonbuch
Sie können persönliche Rufnummern im Telefonbuch speichern. Unter dem Reiter Persönlich sind Ihre gesamten persönlichen Kontakte gelistet. Hier können Sie Ihre Kontakte durchsuchen, verwalten oder anrufen.
Auf Ihre persönlichen Kontakte können nur Sie selbst zugreifen, und zwar von allen Geräten, an denen Sie in SwyxIt! angemeldet sind.
So fügen Sie einen persönlichen Kontakt hinzu
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf .
*Das Telefonbuch erscheint.
2 Klicken Sie auf .
3 Geben Sie unter Name den Namen ein, der für den Kontakt im Telefonbuch angezeigt werden soll.
4 Geben Sie unter Nummer die Rufnummer ein, die Sie für den Kontakt speichern möchten.
5 Aktivieren Sie ggf. die Option Privat. Diese Option ist nur im Persönlichen Telefonbuch vorhanden.
*Damit wird der neue Eintrag nur für die Namensauflösung bei Ihnen verwendet, z. B. in Ihren Listen oder bei einem eingehenden Anruf. Anderen Teilnehmer wird lediglich die Rufnummer signalisiert.
 
Die Option Privat ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird der Name des Kontakts für alle Benutzer aufgelöst, an denen Ihre eingehenden Anrufe signalisiert werden.
 
6 Klicken Sie auf Hinzufügen.
*Der Kontakt wird im Telefonbuch gespeichert.
So bearbeiten Sie einen persönlichen Kontakt
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf .
*Das Telefonbuch erscheint.
2 Klicken Sie auf Persönlich.
*Ihre persönlichen Kontakte werden aufgelistet.
Sie haben die Möglichkeit, einen Kontakt über die Suchfunktion zu finden, oder mit den Pfeilen unter den angezeigten Einträgen (, , , ) durch das Telefonbuch zu blättern.
3 Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten.
4 Ändern Sie die gewünschten Angaben.
 
Die Option Privat ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird der Name des Kontakts für alle Benutzer aufgelöst, an denen Ihre eingehenden Anrufe signalisiert werden.
 
5 Klicken Sie auf Speichern.
*Die geänderten Angaben werden im Telefonbuch gespeichert.
So löschen Sie einen persönlichen Kontakt
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf .
*Das Telefonbuch erscheint.
2 Klicken Sie auf Persönlich.
*Ihre persönlichen Kontakte werden aufgelistet.
Sie haben die Möglichkeit, einen Kontakt über die Suchfunktion zu finden, oder mit den Pfeilen unter den angezeigten Einträgen (, , , ) durch das Telefonbuch zu blättern.
3 Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf den Eintrag, den Sie löschen möchten.
4 Klicken Sie im Popup-Fenster auf Löschen.
5 Klicken Sie auf Ja, um das Löschen zu bestätigen.
*Der Kontakt wird aus dem Telefonbuch entfernt.