3.5 Rubrica telefonica
Numeri di telefono usati frequentemente vengono registrati nella rubrica. La selezione di questi numeri può poi avvenire direttamente dalla rubrica. È possibile filtrare la rubrica in base a vari criteri facendo clic sul pulsante corrispondente. A seconda delle dimensioni della finestra, potrebbe essere necessario aprire l'elenco a discesa e fare clic sulla voce corrispondente:
*Tutte: tutti i contatti sono visualizzati qui.
*Utenti: qui si possono vedere tutti gli utenti di Swyx, vedi Segnalazione di stato.
*Gruppi: qui si possono vedere tutti gli Gruppi di Swyx
*Globale: qui è possibile vedere tutte le voci della rubrica globale del server Swyx senza Swyx utenti e gruppi.
*Personale: In questa scheda sono visualizzate le voci della rubrica personale.
 
Nell'ambito del trattamento e della memorizzazione di dati personali va rispettata la relativa normativa. Per domande in particolare relative al trattamento dei dati personali in Swyx rivolgersi al proprio amministratore di sistema.
 
 
Dati personali non possono essere cancellati automaticamente. Per ottemperare alla normativa in tema di protezione dei dati personali è eventualmente necessario cancellarli manualmente.
 
Segnalazione dello stato
L'elenco telefonico fornisce informazioni su
*se il contatto è raggiungibile, assente o disconnesso oppure se desidera non essere disturbato.
*se la linea dell'utente è occupata.
Così si esegue una ricerca nelle rubriche e nei contatti
1 Fare clic su nella barra dei menu.
*Viene visualizzata la rubrica telefonica.
2 Se necessario, selezionare una scheda (Tutte, Utenti, Gruppi, Globale o Personale).
3 Inserire il nome o parte del nome che si desidera cercare nel campo di ricerca.
*SwyxIt! visualizza tutte le voci che contengono il testo di ricerca. Più esteso è il testo digitato più circoscritta sarà la ricerca.
oppure
3 Utilizzare le frecce sotto le voci visualizzate (, , , ) per scorrere la rubrica.
4 Cliccare sulla voce desiderata per evidenziarla.
È possibile chiamare direttamente il contatto facendo doppio clic o cliccando su .
Così si specifica il numero di voci visualizzate per pagina
1 Fare clic su nella barra dei menu.
*Viene visualizzata la rubrica telefonica.
2 Cliccare sul numero accanto a Elementi per pagina.
3 Selezionare un numero nella finestra pop-up.
4 Il numero selezionato di voci per pagina viene visualizzato nella rubrica.
Così si avvia una chiamata dalla rubrica telefonica
1 Fare clic su nella barra dei menu.
*Viene visualizzata la rubrica telefonica.
2 Se necessario, selezionare una scheda (Tutte, Utenti, Gruppi, Globale o Personale).
3 Inserire un nome o un numero nel campo di ricerca.
*I contatti sono filtrati.
4 Spostare il puntatore del mouse sulla riga del contatto corrispondente e fare clic sotto Azione su .
oppure
4 Fare doppio clic sulla voce desiderata.
*Il collegamento viene instaurato.
Così si avvia una chat dalla rubrica telefonica
1 Fare clic su nella barra dei menu.
*Viene visualizzata la rubrica telefonica.
2 Se necessario, selezionare una scheda (Tutte, Utenti, Gruppi, Globale o Personale).
oppure
2 Inserire un nome o un numero nel campo di ricerca.
*Vengono visualizzati i contatti.
3 Spostare il puntatore del mouse sulla riga del contatto corrispondente e fare clic sotto Azione su .
*Swyx Messenger viene aperto e si può utilizzare la funzione di messaggistica istantanea.
Per ulteriori informazioni, vedere 9 Swyx Messenger.
Ordinare le voci della rubrica
È possibile ordinare le voci della rubrica telefonica in ordine crescente o decrescente secondo le seguenti categorie: Nome, Stato, Descrizione, Numero.
 
A seconda delle dimensioni della finestra, una categoria può essere nascosta. Questo è indicato dal simbolo . Modificare le dimensioni della finestra per visualizzarla.
 
Categoria
Spiegazione
Nome
Nome visualizzato per il contatto nella rubrica
Stato
Stato di presenza del contatto
Descrizione
Informazioni supplementari o aggiuntive rispetto alla voce dell'elenco telefonico
Numero
Numero di telefono del contatto
Così si ordina le voci della rubrica
1 Fare clic su nella barra dei menu.
*Viene visualizzata la rubrica telefonica.
2 Se necessario, selezionare una scheda (Tutte, Utenti, Gruppi, Globale o Personale).
*I contatti sono elencati.
3 Fare clic su accanto alla categoria (Nome, Stato, Descrizione, Numero) in base alla quale si desidera ordinare.
*L'icona cambia e le voci vengono ordinate di conseguenza:
*: le voci sono ordinate in ordine crescente.
*: le voci sono ordinate in ordine decrescente.
4 Fare clic sull'icona visualizzata per modificare l'ordine ( o ) o per annullare l'ordine ().
Rubrica telefonica personale
È possibile salvare i numeri di telefono personali nella rubrica. Tutti i contatti personali sono elencati nella scheda Personale. Qui è possibile cercare, gestire o chiamare i propri contatti.
Solo l'utente può accedere ai propri contatti personali da tutti i dispositivi su cui ha effettuato l'accesso a SwyxIt!.
Così si aggiunge un contatto personale
1 Fare clic su nella barra dei menu.
*Viene visualizzata la rubrica telefonica.
2 Cliccare su .
3 In Nome, inserire il nome che deve essere visualizzato per il contatto nella rubrica.
4 In Numero, inserire il numero di telefono che si desidera salvare per il contatto.
5 Attivare l'opzione Privato, se necessario. Questa opzione è disponibile solo nella rubrica personale.
*Voci contrassegnate come private vengono usate per identificare un numero solo nell'ambito del proprio profilo, ad es. nei propri elenchi o con una chiamata in arrivo. Solo il numero di chiamata viene segnalato agli altri abbonati.
 
L'opzione Privato è attivata di default. Se disattiva questa opzione, il nome del contatto verrà risolto per tutti gli utenti a cui vengono segnalate le sue chiamate in arrivo.
 
6 Cliccare su Aggiungi.
*Il contatto viene salvato nella rubrica.
Così si modifica un contatto personale
1 Fare clic su nella barra dei menu.
*Viene visualizzata la rubrica telefonica.
2 Cliccare su Personale.
*I contatti personali sono elencati.
È possibile utilizzare la funzione di ricerca per trovare un contatto o utilizzare le frecce sotto le voci visualizzate (, , , ) per scorrere la rubrica.
3 Nell’elenco, cliccare con il tasto destro del mouse sulla voce che si desidera modificare.
4 Modificare i dettagli richiesti.
 
L'opzione Privato è attivata di default. Se disattiva questa opzione, il nome del contatto verrà risolto per tutti gli utenti a cui vengono segnalate le sue chiamate in arrivo.
 
5 Cliccare su Salvare.
*I dati modificati vengono salvati nella rubrica.
Così si elimina un contatto personale
1 Fare clic su nella barra dei menu.
*Viene visualizzata la rubrica telefonica.
2 Cliccare su Personale.
*I contatti personali sono elencati.
È possibile utilizzare la funzione di ricerca per trovare un contatto o utilizzare le frecce sotto le voci visualizzate (, , , ) per scorrere la rubrica.
3 Nell’elenco, cliccare con il tasto destro del mouse sulla voce che si desidera eliminare.
4 Nella finestra pop-up, cliccare su Eliminare.
5 Cliccare Sì per confermare la cancellazione.
*Il contatto viene rimosso dalla rubrica.