help • 6 Enreach Meetings • Meeting starten
6.1 Meeting starten
So laden Sie einen Kontakt aus Ihrer Kontaktliste zu Enreach Meetings ein
1 Öffnen Sie die Kontaktliste .
2 Erweitern Sie die Optionen für den Kontakt, den Sie zu Enreach Meetings einladen möchten durch Klicken auf .
3 Klicken Sie auf das Meeting-Einladung Symbol .
*Die Einladung wird gesendet.
* 
Sie können die Einladung im Chat des jeweiligen Kontakts einsehen, bearbeiten oder löschen.
 
4 Wenn der eingeladene Gast die Enreach Meetings Einladung angenommen hat, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
 
5 Klicken Sie auf „“.
*Der Konferenzraum des Meetings öffnet sich.
6 Klicken Sie auf AKZEPTIEREN, um die Teilnahme des Gasts zu akzeptieren.
*Der Gast nimmt am Meeting teil.
oder
7 Klicken Sie auf ABLEHNEN, um die Teilnahme des Gasts abzulehnen.
*Der Gast erhält eine Benachrichtigung über die Ablehnung, kann jedoch jederzeit erneut die Teilnahme bei Ihnen anfragen.
* 
Damit Sie während einer Enreach Meetings-Sitzung nicht gestört werden, können Sie einen Status „Während in Enreach Meetings“ einstellen. Der Status wird aktiviert, sobald Sie sich in einem Meeting mit mindestens einem Teilnehmer befinden. Sie werden nicht durch eingehende Anrufe während des Meetings gestört, da diese je nach Konfiguration in der REACH App oder im Operator umgeleitet werden, siehe Status einstellen „Während Enreach Meetings oder MS Teams Anruf“.
 
So starten Sie ein Meeting aus einem Einzel-Chat
1 Öffnen Sie den Chat .
2 Erweitern Sie die Optionen für den Kontakt, den Sie zu MEETINGS einladen möchten durch Klicken auf .
3 Klicken Sie auf das Meeting-Einladung Symbol .
*Die Einladung wird gesendet.
4 Wenn einer der eingeladenen Gäste die MEETINGS Einladung angenommen hat, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
 
5 Klicken Sie auf „“.
*Der Konferenzraum des Meetings öffnet sich.
So starten Sie ein Meeting aus einem Gruppen-Chat
1 Öffnen Sie den Chat .
2 Erweitern Sie die Optionen für die Gruppe, die Sie zu MEETINGS einladen möchten, durch Klicken auf .
3 Klicken Sie auf das Meeting-Einladung Symbol .
*Die Einladung wird an alle Mitglieder des Gruppenchats gesendet.
4 Wenn einer der eingeladenen Gäste die MEETINGS Einladung angenommen hat, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
 
5 Klicken Sie auf „“.
*Der Konferenzraum des Meetings öffnet sich.
So können Sie Gäste außerhalb Ihrer Organisation akzeptieren oder ablehnen
1 Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass jemand außerhalb Ihrer Organisation den Warteraum betritt.
 
2 Klicken Sie auf , um die Anfrage zu ignorieren.
oder
2 Klicken Sie auf den grauen Bereich, um direkt in den Meetingraum zu gelangen.
3 Klicken Sie auf AKZEPTIEREN, um die Teilnahme des Gasts zu akzeptieren.
*Der Gast nimmt am Meeting teil.
oder
4 Klicken Sie auf ABLEHNEN, um die Teilnahme des Gasts abzulehnen.
*Der Gast erhält eine Benachrichtigung über die Ablehnung, kann jedoch jederzeit erneut die Teilnahme bei Ihnen anfragen.