Jeder Meeting-Raum hat einen Warteraum, in den jeder Gast nach Eingabe der Meeting-ID gelangt. Als Moderator können Sie die Teilnahme von Gästen akzeptieren oder ablehnen.
Während Gäste ihre Mikrofon-, Audio- und Kameraeinstellungen testen, können diese ihre Videokamera oder ihr Mikrofon sperren. Als Moderator können Sie dies an der Farbe der Symbole unter dem Namen eines Gasts erkennen: grün = aktiviert, rot = deaktiviert.
Sobald der erste Gast angenommen wurde und am Meeting teilnimmt, wird der Raum aktiviert und die Teilnehmer können miteinander kommunizieren.
So können Sie Gäste akzeptieren oder ablehnen
1 Klicken Sie auf , um den Warteraum zu betreten.
Es erscheint die Liste aller Gäste.
2 Klicken Sie auf AKZEPTIEREN, um die Teilnahme des Gasts zu akzeptieren.
Der Gast nimmt am Meeting teil.
3 Klicken Sie auf ABLEHNEN, um die Teilnahme des Gasts abzulehnen.
Der Gast erhält eine Benachrichtigung über die Ablehnung, kann jedoch jederzeit erneut die Teilnahme bei Ihnen anfragen.
Aktivieren Sie Automatisch akzeptieren, um alle Gäste automatisch zu einem Meeting zuzulassen.
Wenn im Videofenster eines Gasts ein rotes Verbindungsstärke-Symbol erscheint, hat der Gast Probleme mit seiner Verbindung zu Swyx Meeting.