Elke vergaderruimte heeft een wachtruimte waartoe elke gast toegang heeft na het invoeren van het vergaderings-ID. Als host kunt je de deelname van gasten accepteren of weigeren.
Terwijl gasten jouw microfoon, audio en camera-instellingen testen, kunnen zij hun videocamera of microfoon vergrendelen. Als host kunt je dit herkennen aan de kleur van de symbolen onder de naam van een gast: groen = geactiveerd, rood = gedeactiveerd.
Zodra de eerste gast is geaccepteerd en deelneemt aan de vergadering, is de ruimte geactiveerd en kunnen de deelnemers met elkaar communiceren.
Je accepteert of weigert als volgt een gast
1 Klik op om naar de wachtruimte te gaan.
De lijst van alle gasten wordt weergegeven.
2 Klik op AANVAARDEN om de deelname van de gast te aanvaarden.
De gast neemt deel aan de vergadering.
3 Klik op AFWIJZEN om de deelname van de gast te weigeren.
De gast ontvangt een melding dat je de deelname hebt geweigerd, maar dat hij of zij op elk gewenst moment weer kan verzoeken om deel te nemen.
Activeer Automatisch accepteren om alle gasten automatisch te laten deelnemen aan een vergadering.
Als er een rood verbindingssterktepictogram wordt weergegeven in het videovenster van een gast, heeft de gast verbindingsproblemen met Swyx Meeting.