help • 2 Téléphoner avec le Swyx Connector pour Microsoft Teams • Annuaire
2.3 Annuaire
L'annuaire contient les numéros de téléphone fréquemment utilisés. Vous pouvez les appeler directement depuis l'annuaire. Vous pouvez filtrer l'annuaire selon différents critères en cliquant sur le bouton correspondant :
*Tous
*Utilisateurs, voir Signalisation d'état.
*Groupes, voir Groupes.
*Global, voir Global.
*Personnel, voir Personnel.
* 
Lors du stockage et du traitement des données personnelles, veillez respecter les dispositions légales applicables en matière de protection des données. Pour toute question relative à la confidentialité dans SwyxWare, veuillez contacter votre administrateur.
 
* 
Les données personnelles ne peuvent pas être effacées automatiquement. Afin de vous conformer à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous devrez éventuellement supprimer les entrées manuellement.
 
Utilisateur
Sous l'onglet Utilisateurs, vous pouvez voir tous les utilisateurs de SwyxWare.
Groupes
Sous l'onglet Groupes, vous pouvez voir tous les groupes de SwyxWare.
Global
Sous l'onglet Global, vous pouvez voir toutes les entrées de l'annuaire global du serveur SwyxWare sans les utilisateurs et groupes de SwyxWare.
Personnel
Sous l'onglet Personnel, vos numéros de téléphone personnels s'affichent.
Signalisation d'état
Dans l'annuaire, vous pouvez voir si
*le contact est actuellement disponible, absent ou déconnecté, ou s'il ne veut pas être dérangé.
*la ligne du contact est actuellement occupée.
Comment rechercher dans les annuaires et les contacts
1 Dans la barre de menu de Microsoft Teams, cliquez sur .
*Le Swyx Connector pour Microsoft Teams s'affiche.
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
*L'annuaire s'affiche.
2 Le cas échéant, sélectionnez un onglet (Tous, Utilisateurs, Groupes, Global ou Personnel).
3 Dans le champ de recherche, saisissez le nom ou une partie du nom à rechercher.
*SwyxIt! affiche toutes les entrées contenant le texte de recherche. Plus vous entrez de caractères, plus vous délimitez la recherche.
ou
3 Utilisez les flèches sous les entrées affichées (, , , pour faire défiler l'annuaire.
4 Cliquez sur l'entrée souhaitée pour la mettre en évidence.
Vous pouvez appeler directement le contact en double-cliquant sur l'entrée ou en cliquant sur .
Comment définir le nombre de entrées affichées par page
1 Dans la barre de menu de Microsoft Teams, cliquez sur .
*Le Swyx Connector pour Microsoft Teams s'affiche.
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
*L'annuaire s'affiche.
2 Cliquez sur le nombre à côté de Eléments par page.
3 Sélectionnez un chiffre dans la fenêtre contextuelle.
*Le nombre d'entrées sélectionné par page apparaît dans l'annuaire.
Comment lancer un appel à partir de l'annuaire
1 Dans la barre de menu de Microsoft Teams, cliquez sur .
*Le Swyx Connector pour Microsoft Teams s'affiche.
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
2 Le cas échéant, sélectionnez un onglet (Tous, Utilisateurs, Groupes, Global ou Personnel).
ou
2 Saisissez un numéro ou un nom dans le champ de recherche.
*Les contacts s'affichent.
3 Placez le curseur de la souris sur la ligne du contact correspondant et cliquez sous Action sur .
ou
3 Double-cliquez sur l'entrée souhaitée.
*La communication est établie.
Annuaire personnel
Vous pouvez enregistrer des numéros de téléphone personnels dans l'annuaire. Tous vos contacts personnels sont répertoriés sous l'onglet Personnel. Ici, vous pouvez rechercher, gérer ou appeler vos contacts.
Vous êtes le seul à pouvoir accéder à vos contacts personnels, et ce à partir de tous les appareils sur lesquels vous êtes connecté à SwyxIt!.
Comment ajouter un contact personnel
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
*L'annuaire s'affiche.
2 Cliquez sur .
3 Sous Nom, saisissez le nom qui doit être affiché pour le contact dans l'annuaire.
4 Sous Numéro, saisissez le numéro de téléphone que vous souhaitez enregistrer pour le contact.
5 Le cas échéant, activez l'option Privé. Cette option existe uniquement dans l'annuaire personnel.
*La nouvelle entrée sera alors uniquement utilisée pour la résolution de noms chez vous, par ex. dans vos listes ou pour vos appels entrants. Seul le numéro d'appel est signalé aux autres participants.
* 
L'option Privé est activée par défaut. Si vous désactivez cette option, le nom du contact sera résolu pour tous les utilisateurs auxquels vos appels entrants sont signalés.
 
6 Cliquez sur Ajouter.
*Le contact est enregistré dans l'annuaire.
Comment modifier un contact personnel
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
*L'annuaire s'affiche.
2 Cliquez sur Personnel.
*Vos contacts personnels sont listés.
Vous avez la possibilité de trouver un contact à l'aide de la fonction de recherche ou de parcourir l'annuaire à l'aide des flèches situées sous les entrées affichées (, , , ).
3 Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'entrée que vous souhaitez modifier.
4 Modifiez les données souhaitées.
* 
L'option Privé est activée par défaut. Si vous désactivez cette option, le nom du contact sera résolu pour tous les utilisateurs auxquels vos appels entrants sont signalés.
 
5 Cliquez sur Enregistrer.
*Les informations modifiées sont enregistrées dans l'annuaire.
Comment supprimer un contact personnel
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
*L'annuaire s'affiche.
2 Cliquez sur Personnel.
*Vos contacts personnels sont listés.
Vous avez la possibilité de trouver un contact à l'aide de la fonction de recherche ou de parcourir l'annuaire à l'aide des flèches situées sous les entrées affichées (, , , ).
3 Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'entrée que vous souhaitez supprimer.
4 Cliquez dans la fenêtre contextuelle sur Supprimer.
5 Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
*Le contact est supprimé de l'annuaire.