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3.7 Voice Box
Wenn ein Anrufer Sie nicht erreichen konnte, kann er Ihnen eine Sprachnachricht hinterlassen. Wenn für Sie eine Sprachnachricht vorliegt, wird dies auf der Schaltfläche Voice Box angezeigt.
Durch Klicken auf Voice Box wird die Übersicht Ihrer Sprachnachrichten geöffnet und Sie können diese direkt in SwyxIt! abhören. Ihre persönlichen Sprachnachrichten finden Sie unter Persönlich. Wenn Sie Mitglied einer Gruppe sind und für diese Gruppe eine Sprachnachricht eingeht, erscheint ein Reiter mit dem Namen der Gruppe neben Persönlich. Je nach Größe des Fensters und die Anzahl Ihrer Gruppen müssen Sie eventuell die Dropdown-Liste öffnen, um eine Gruppe auszuwählen.
Informationen zu den Sprachnachrichten
In der Übersicht Ihre Sprachnachrichten werden weitere Informationen zu den Rufen aufgeführt:
Status
Erläuterung
Name/Nummer
Name/Rufnummer des Anrufers
Datum/Uhrzeit
Zeitpunkt des Anrufes
Anrufdauer
Hier wird die Dauer der hinterlassnen Sprachnachricht angegeben.
So spielen Sie eine Sprachnachricht ab
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf .
*Die Übersicht über Ihre Sprachnachrichten erscheint.
2 Wählen Sie ggf. die Registerkarte mit dem Namen der Gruppe, in der Sie die Nachricht abspielen möchten.
*Die Übersicht über Ihre Sprachnachrichten erscheint. Die Sprachnachrichten, die noch nicht abgespielt wurden, werden fett hervorgehoben.
3 Klicken Sie in der Zeile der Nachricht, die Sie abspielen möchten, auf Abspielen.
*Die Nachricht wird abgespielt und wird nicht mehr fett hervorgehoben.
So löschen Sie eine Sprachnachricht
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf .
*Die Übersicht über Ihre Sprachnachrichten erscheint.
2 Wählen Sie ggf. die Registerkarte mit dem Namen der Gruppe, in der Sie die Nachricht löschen möchten.
3 Klicken Sie auf , um alle angezeigten Sprachnachrichten zu löschen.
oder
3 Klicken Sie auf einen oder mehrere Einträge und dann auf , um nur die ausgewählten Sprachnachrichten zu löschen.
4 Bestätigen Sie das Löschen, indem Sie auf Löschen klicken.
*Die ausgewählten Sprachnachrichten werden gelöscht.
Auslastung anzeigen
Sie können sich die aktuelle Auslastung Ihrer Voice Box anzeigen lassen. Die Farbe des Auslastungs-Symbols zeigt den aktuellen Auslastungsgrad an:
Symbol
Auslastung
0%-79%
80%-94%
95%-100%
* 
Die Auslastung der Voice Box wird nur für Ihre eigene Voice Box angezeigt. Wenn diese die maximale Auslastung erreicht hat, müssen Sie ggf., je nach Einstellung, manuell Speicherplatz freigeben. Sie erkennen am Symbol , dass das Voice Box-Limit erreicht ist.
 
* 
In der Gruppen-Voice Box wird der Speicherplatz bei maximaler Auslastung automatisch freigegeben.
 
Für weitere Informationen, siehe 7 Voice Box und Fernabfrage und 10.2.11 Voice Box.
So zeigen Sie die Auslastung Ihrer Voice Box an
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf .
*Die Übersicht über Ihre Sprachnachrichten erscheint.
2 Klicken Sie auf .
*Es erscheint ein Popup-Fenster mit der Information über Ihren verfügbaren und verwendeten Speicherplatz.