4.10 Comment utiliser les informations de statut avancées (Rich Presence)
Grâce aux informations d’état étendues, vous pouvez fournir à votre correspondant des informations précises sur votre disponibilité. Vous voyez vous aussi la disponibilité de vos correspondants sur la touche de numérotation abrégée associée lorsque ces derniers utilisent les informations de statut avancées.
Lors du stockage et du traitement des données personnelles, respectez les réglementations légales en matière de protection des données. Pour toute question relative à la confidentialité dans SwyxWare, veuillez contacter votre administrateur.
Comment adopter le statut « Disponible »
Une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez définir les informations de statut s'ouvre.Le statut apparaît ensuite chez votre correspondant sur la touche de numérotation abrégée qu'il vous a attribuée. De plus, votre statut apparaît aussi dans l'annuaire global.Comment adopter le statut « Absent »
Une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez définir les informations de statut s'ouvre.Le statut apparaît ensuite chez votre correspondant sur la touche de numérotation abrégée qu'il vous a attribuée. De plus, votre statut apparaît aussi dans l'annuaire global.
Si vous utilisez plusieurs SwyxIt!, par exemple sur votre ordinateur et sur votre ordinateur portable, et si vous définissez manuellement le statut « Absent » sur un de ces SwyxIt!, le statut signalé sur la touche de numérotation abrégée de votre correspondant sera « Absent ». Si SwyxIt! commute automatiquement sur « Absent », conformément à la configuration choisie, le statut « Absent » n'apparaîtra sur la touche de numérotation abrégée qu'une fois que tous les clients auront commuté automatiquement sur Absent.
Comment adopter le statut « Ne pas déranger »
Une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez définir les informations de statut s'ouvre.Le statut apparaît ensuite chez votre correspondant sur la touche de numérotation abrégée qu'il vous a attribuée. De plus, votre statut apparaît aussi dans l'annuaire global. Si vous adoptez le statut Ne pas déranger pendant une sonnerie, cette dernière s'interrompt. L'appel est alors simplement signalé par une animation de la ligne ou par une infobulle.
Comment adopter le statut « Déconnecté »
Une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez définir les informations de statut s'ouvre.Le statut apparaît ensuite chez votre correspondant sur la touche de numérotation abrégée qu'il vous a attribuée. De plus, votre statut apparaît aussi dans l'annuaire global. Si vous adoptez le statut Déconnecté, la connexion avec SwyxServer est interrompue et vous n'êtes plus joignable par téléphone.
Comment saisir un texte de statut
Une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez définir les informations de statut s'ouvre.Le texte de statut est enregistré. Le texte de statut saisi est toujours affiché. Son affichage ne dépend donc pas de votre statut. Ainsi, même si votre ordinateur est éteint et que votre statut sur la touche de numérotation abrégée est « Déconnecté », le texte apparaîtra dans votre fiche de contact. Cette option vous permet de donner par ex. des informations précises sur vos congés (par ex. « En congé du 01 au 09.10. »). Votre correspondant est ainsi informé pendant votre absence via votre touche de numérotation abrégée de la durée de votre absence et de la date à partir de laquelle il pourra à nouveau vous contacter.
Comment définir une photo d'utilisateur
Une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez définir les informations de statut s'ouvre.La fenêtre contextuelle Modifier la photo utilisateur s'ouvre.L'image est enregistrée et visible pour vos contacts sur votre profil.Le menu contextuel apparaît.La fenêtre Sélectionner ma photo d'utilisateur s'ouvre.
un modèle de photo présent dans SwyxWare la base de données. Ces photos sont signalées dans la liste déroulante par la mention « Modèle ». Elles ont été ajoutées par votre administrateur.une photo que vous sélectionnez parmi vos fichiers. Les dernières photos sélectionnées parmi vos fichiers apparaissent également dans la liste déroulante.<pas de photo>, si vous préférez ne pas utiliser de photo d'utilisateur. Dans ce cas, une image standard grisée apparaît sur la touche de numérotation abrégée.