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7 Das Telefonbuch
Dieses Kapitel enthält Informationen zur Verwendung des Telefonbuchs.
Im Telefonbuch werden häufig benötigte Rufnummern gespeichert. Sie können diese dann direkt aus dem Telefonbuch heraus anwählen. Zwei verschiedene Telefonbücher stehen für Sie bereit:
*das Globale Telefonbuch und
*das Persönliche Telefonbuch.
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Beachten Sie bei der Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten die jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Bei Fragen, insbesondere zum Thema Datenschutz in SwyxWare, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
 
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Personenbezogene Daten können nicht automatisch gelöscht werden. Um die geltenden Datenschutzbestimmungen zu erfüllen, müssen Sie ggf. die Einträge manuell löschen.
 
Das Globale Telefonbuch
Das Globale Telefonbuch ist allen Benutzern zugänglich und enthält Informationen über die Verfügbarkeit der Teilnehmer innerhalb Ihres Unternehmens, z. B. ob sie erreichbar sind oder gerade telefonieren. Der Systemadministrator oder Benutzer mit entsprechender Berechtigung können weitere Rufnummern in dieses Globale Telefonbuch aufnehmen, z. B. externe Dienstleister. Für diese Rufnummern wird allerdings keine Verfügbarkeit signalisiert. Im Globalen Telefonbuch finden Sie auch die Rufnummern einzelner Gruppen. Weiterhin werden bei einer Serververknüpfung auch die Benutzer des anderen Servers im Globalen Telefonbuch aufgeführt, wenn dies durch den Administrator entsprechend konfiguriert wurde.
Das Persönliche Telefonbuch
Im Persönlichen Telefonbuch können Sie Ihre persönlichen Rufnummern speichern, verändern und löschen. Es kann beliebig viele Einträge aufnehmen. Auf dieses Telefonbuch haben Sie alleinigen Zugriff. Sie können diese Einträge auch exportieren bzw. importieren. Siehe auch 7.2 Importieren/Exportieren von Telefonbucheinträgen.
Textsuche im Telefonbuch
Das Telefonbuch bietet eine bequeme Textsuche, mit der Sie das Globale und das Persönliche Telefonbuch sowie Ihre Kontakte gleichzeitig durchsuchen können. Siehe auch So durchsuchen Sie die Telefonbücher und Kontakte.
Kontakte
SwyxIt! Classic bietet eine Schnittstelle zu Microsoft Outlook und Lotus/IBM/HCL Notes. Damit können Sie Rufnummern, die Sie in Ihren Kontakten führen, direkt mit SwyxIt! Classic wählen. Außerdem werden zur Identifizierung eines ankommenden Rufes nicht nur die SwyxIt! Classic Telefonbücher genutzt, sondern auch Ihre Kontakte. Aus dem SwyxIt! Classic Telefonbuch können Sie Ihre Kontakte auch direkt anzeigen oder neue Kontakte erstellen.