1.6.4.1 Impostazioni generali nella finestra "Invio fax"
Sulla scheda "Generale" nell'ambito della finestra "Invio fax" si stabilisce se il fax debba essere corredato da una copertina o meno. Inoltre vengono immesse o selezionate le informazioni relative al destinatario.
Per poter inviare un fax è assolutamente necessario indicare un numero di fax e un termine valido. Ove questi parametri non fossero indicati o i valori fossero errati, lo SwyxFax Client ne chiederà l'immissione o la correzione mediante una segnalazione di errore.
Invia fax con copertina
La copertina è una pagina contenente informazioni su mittente, destinatario e sullo stato come ades. data, ora e numero delle pagine. Sulla copertina può anche essere immesso un breve messaggio.
La composizione della copertina è eseguita ad opera dell'amministratore di sistema. Per ulteriori informazioni consultare la documentazione SwyxWare.
Mediante il campo "Copertina" si stabilisce se il fax da inviare debba essere corredato di una copertina o meno. A questo proposito è necessario attivare o disattivare la casella "Invia fax con copertina". E' da tenere presente che un fax breve deve essere composto da una copertina o contenere un'immagine come allegato.
Immettere il destinatario
Ci sono diversi modi per immettere i dati del destinatario. Questi verranno spiegati in seguito.
Immissione manuale
Il numero del destinatario nel campo "Fax" va digitato come abitualmente preceduto dal codice per chiamare la linea urbana (ades. lo "0"). E' possibile immettere il numero nel formato canonico (ades. +39 (231) 12345-678) tralasciando però lo "0" per chiamare la linea urbana.
Rubrica
Ogni utente dello SwyxFax Client ha a disposizione una rubrica personale sulla quale memorizzare numeri di fax.
Così si seleziona un numero di fax dalla rubrica
Outlook
SwyxFax Client consente di richiamare direttamente i contatti memorizzati in Outlook.
Così si seleziona un numero di fax dai contatti Outlook
Dato che vengono indicati anche indirizzi e-mail, tenere presente che nel caso del contatto selezionato deve trattarsi di un numero di fax.
Fax interno
Per spedire un fax all'interno, nel campo deve essere inserito il numero interno (senza chiamata della linea urbana) oppure il conto utente Windows del destinatario. Un fax interno è inserito nella coda d'attesa dello SwyxFax Server; inviandolo non viene però selezionato un numero telefonico , il fax viene copiato internamente e messo a disposizione del destinatario.
Più destinatari
Un fax può essere inviato anche a più destinatari. I diversi numeri di fax devono essere immessi nell'apposito campo divisi da una virgola o da punto e virgola. E' possibile immettere sia destinatari interni che esterni.
I fax da inviare appariranno nella cartella come singoli documenti. I destinatari non sono a conoscenza dell'invio plurimo del fax.
Numero fax da un file
Il numero di un destinatario può essere estrapolato anche da un file del tipo *.TXT cliccando su "File..." nella finestra "Invio fax". Ogni riga del file deve contenere un numero di destinazione. Un file di questo tipo può essere per esempio generato con Windows Notepad. Generando il file con un'applicazione per la gestione di testi come ades. Microsoft Word è necessario memorizzare il file specificando "Solo testo".