8.9.3 Informations d'état avancées (Rich Presence)
Les statuts choisis s'affichent à la fois sur la touche de numérotation abrégée de vos interlocuteurs, mais également dans l'annuaire.
Grâce aux informations d’état étendues, vous pouvez fournir à votre correspondant des informations précises sur votre disponibilité. Vous voyez vous aussi la disponibilité de vos correspondants sur la touche de numérotation abrégée associée lorsque ces derniers utilisent les informations de statut avancées.
 
Lors du stockage et du traitement des données personnelles, respectez les réglementations légales en matière de protection des données. Pour toute question relative à la confidentialité dans Swyx, veuillez contacter votre administrateur.
 
Comment adopter le statut « Disponible »
1 Cliquez sur votre photo de profil.
*Une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez définir les informations de statut s'ouvre.
2 Sélectionnez le statut Disponible dans le menu déroulant Statut de présence.
*Le statut apparaît ensuite chez votre correspondant sur la touche de numérotation abrégée qu'il vous a attribuée. De plus, votre statut apparaît aussi dans l'annuaire global.
Comment adopter le statut « Absent »
1 Cliquez sur votre photo de profil.
*Une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez définir les informations de statut s'ouvre.
2 Sélectionnez le statut Absent dans le menu déroulant Statut de présence.
*Le statut apparaît ensuite chez votre correspondant sur la touche de numérotation abrégée qu'il vous a attribuée. De plus, votre statut apparaît aussi dans l'annuaire global.
Le statut Absent peut aussi être attribué automatiquement. Définissez les conditions pour ce faire dans les options locales. Voir aussi Onglet « Options locales ».
En cas de nouvelle ouverture de session sur SwyxIt! ou de nouveau démarrage de SwyxIt!, le système vous demandera si vous souhaitez revenir au statut Disponible, ou si vous préférez continuer avec le statut Absent.
 
Si vous utilisez plusieurs SwyxIt!, par exemple sur votre ordinateur et sur votre ordinateur portable, et si vous définissez manuellement le statut Absent sur un de ces SwyxIt!, le statut signalé sur la touche de numérotation abrégée de votre correspondant sera «Absent. Si SwyxIt! commute automatiquement sur Absent, conformément à la configuration choisie, le statut Absent n'apparaîtra sur la touche de numérotation abrégée qu'une fois que tous les clients auront commuté automatiquement sur Absent.
 
Comment adopter le statut « Ne pas déranger »
1 Cliquez sur votre photo de profil.
*Une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez définir les informations de statut s'ouvre.
2 Sélectionnez le statut Ne pas déranger dans le menu déroulant Statut de présence.
*Le statut apparaît ensuite chez votre correspondant sur la touche de numérotation abrégée qu'il vous a attribuée. De plus, votre statut apparaît aussi dans l'annuaire global.
Une fois que vous avez choisi le statut Ne pas déranger, aucun appel entrant ne vous est transmis. La ligne est signalée à l'appelant comme « occupée » et les appels sont affichés comme manqués dans le journal d’appels.
Lors d'une nouvelle ouverture de session sur SwyxIt! ou de nouveau démarrage de SwyxIt!, le système vous demande si vous souhaitez récupérer le statut Disponible ou si vous préférez conserver le statut Ne pas déranger.
 
Si vous adoptez le statut Ne pas déranger pendant une sonnerie, cette dernière s'interrompt. L'appel est alors simplement signalé par une animation de la ligne ou par une infobulle.
 
Comment saisir un texte de statut
1 Cliquez sur votre photo de profil.
*Une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez définir les informations de statut s'ouvre.
2 Saisissez le texte souhaité sous Texte de statut. Vous pouvez entrer un maximum de 252 caractères.
*Le texte de statut est adopté et s'affiche dans l'annuaire ou sur la touche de numérotation rapide créée pour vous chez votre correspondant.
 
Les cinq dernières entrées sont enregistrées. Il est ainsi plus facile de définir rapidement des messages de statut récurrents.
 
 
Le texte de statut saisi est toujours affiché. Son affichage ne dépend donc pas de votre statut. Ainsi, même si votre ordinateur est éteint et que votre statut sur la touche de numérotation abrégée est « Déconnecté », le texte inscrit ici s'affiche. Cette option vous permet de donner par ex. des informations précises sur vos congés (par ex. « En congé du 01 au 09.10. »). Votre correspondant est ainsi informé pendant votre absence via votre touche de numérotation abrégée de la durée de votre absence et de la date à partir de laquelle il pourra à nouveau vous contacter.
 
Comment définir une photo d'utilisateur
1 Cliquez sur votre photo de profil actuelle.
*Une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez définir les informations de statut s'ouvre.
2 Cliquez sur la photo de profil.
*La fenêtre contextuelle Modifier la photo utilisateur s'ouvre.
3 Cliquez sur .
4 Sélectionnez une image parmi vos fichiers.
5 Cliquez sur Enregistrer.
*L'image est enregistrée et visible pour vos contacts sur votre profil.
ou
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris à côté du logo Enreach dans la fenêtre de contrôle des appels.
*Le menu contextuel apparaît.
2 Sélectionnez l'option Informations de statut avancées | Sélectionner ma photo d’utilisateur dans le menu Paramètres.
*La fenêtre Sélectionner ma photo d'utilisateur s'ouvre.
3 Sélectionnez la photo voulue dans la liste déroulante.
La photo sélectionnée apparaît sur la touche de numérotation abrégée de votre correspondant si ce dernier a activé l'affichage automatique de la photo de l'utilisateur.
Vous pouvez choisir entre
*un modèle de photo présent dans Swyx la base de données. Ces photos sont signalées dans la liste déroulante par la mention « Modèle ». Elles ont été ajoutées par votre administrateur.
ou
*une photo que vous sélectionnez parmi vos fichiers. Les dernières photos sélectionnées parmi vos fichiers apparaissent également dans la liste déroulante.
ou
<pas de photo>, si vous préférez ne pas utiliser de photo d'utilisateur. Dans ce cas, une image standard grisée apparaît sur la touche de numérotation abrégée.