help • 5 Shomi - Je persoonlijke assistent • Voorbeelden • Een vergadering opnemen
5.4.3 Een vergadering opnemen
Met Shomi is het bijzonder eenvoudig om vergaderingen op te nemen, samen te vatten en notulen te versturen.
* 
Zorg ervoor dat je de persoon met wie je praat informeert dat het gesprek wordt opgenomen en vraag om zijn of haar toestemming. Zie 5.5 Gegevensbescherming & AI-modelgebruik voor meer informatie over gegevensbescherming. Houd je ook aan het beleid van je bedrijf en de privacywetgeving van je land.
 
Je laat Shomi als volgt een vergadering opnemen
1 Bel Shomi vanuit je contactenlijst.
*Shomi begint met opnemen en analyseren.
2 Laat het gesprek open tijdens de vergadering.
3 Als de vergadering is beëindigd, beëindig je het gesprek met Shomi.
Na een bepaalde tijd, afhankelijk van de lengte van de vergadering, krijg je een melding dat de gesprekssamenvatting klaar is.
4 Klik op in de melding of ga naar de Oproepgeschiedenis, ga met de muis over het gesprek en klik op .
5 Klik op Actiepunten voor de notulen van de vergadering.
6 Klik op E-mail en bevestig het e-mailadres waar je de notulen van de vergadering naartoe wilt sturen of typ een ander e-mailadres in.
*De samenvatting en/of notulen van de vergadering worden je per e-mail toegestuurd.