2.5 Annuaire
L'annuaire contient les numéros de téléphone fréquemment utilisés. Vous pouvez les appeler directement depuis l'annuaire. Vous pouvez filtrer l'annuaire selon différents critères en cliquant sur le bouton correspondant. Selon la taille de la fenêtre, vous devrez peut-être ouvrir la liste déroulante et cliquer sur l'entrée correspondante :
*Tous : tous les contacts sont affichés ici.
*Utilisateurs : vous pouvez voir ici tous les utilisateurs Swyx, voir Signalisation d'état.
*Groupes : vous pouvez voir ici tous les groupes Swyx.
*Global: ici, vous pouvez voir toutes les entrées globales de l'annuaire du serveur Swyx sans Swyx les utilisateurs et groupes.
*Personnel : Cet onglet affiche vos numéros de téléphone personnels, voir Annuaire personnel.
 
Lors du stockage et du traitement des données personnelles, veillez respecter les dispositions légales applicables en matière de protection des données. Pour toute question relative à la confidentialité dans Swyx, veuillez contacter votre administrateur.
 
 
Les données personnelles ne peuvent pas être effacées automatiquement. Afin de vous conformer à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous devrez éventuellement supprimer les entrées manuellement.
 
Signalisation d'état
Dans l'annuaire, vous pouvez voir si
*le contact est actuellement disponible, absent ou déconnecté, ou s'il ne veut pas être dérangé.
*la ligne du contact est actuellement occupée.
Comment rechercher dans les annuaires et les contacts
1 Dans la barre de menu de Microsoft Teams, cliquez sur .
*Le Swyx Connector pour Microsoft Teams s'affiche.
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
*L'annuaire s'affiche.
2 Le cas échéant, sélectionnez un onglet (Tous, Utilisateurs, Groupes, Global ou Personnel).
3 Dans le champ de recherche, saisissez le nom ou une partie du nom à rechercher.
*SwyxIt! affiche toutes les entrées contenant le texte de recherche. Plus vous entrez de caractères, plus vous délimitez la recherche.
ou
3 Utilisez les flèches sous les entrées affichées (, , , pour faire défiler l'annuaire.
4 Cliquez sur l'entrée souhaitée pour la mettre en évidence.
Vous pouvez appeler directement le contact en double-cliquant sur l'entrée ou en cliquant sur .
Comment définir le nombre de entrées affichées par page
1 Dans la barre de menu de Microsoft Teams, cliquez sur .
*Le Swyx Connector pour Microsoft Teams s'affiche.
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
*L'annuaire s'affiche.
2 Cliquez sur le nombre à côté de Eléments par page.
3 Sélectionnez un chiffre dans la fenêtre contextuelle.
*Le nombre d'entrées sélectionné par page apparaît dans l'annuaire.
Comment lancer un appel à partir de l'annuaire
1 Dans la barre de menu de Microsoft Teams, cliquez sur .
*Le Swyx Connector pour Microsoft Teams s'affiche.
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
2 Le cas échéant, sélectionnez un onglet (Tous, Utilisateurs, Groupes, Global ou Personnel).
ou
2 Saisissez un numéro ou un nom dans le champ de recherche.
*Les contacts s'affichent.
3 Placez le curseur de la souris sur la ligne du contact correspondant et cliquez sous Action sur .
ou
3 Double-cliquez sur l'entrée souhaitée.
*La communication est établie.
Annuaire personnel
Vous pouvez enregistrer des numéros de téléphone personnels dans l'annuaire. Tous vos contacts personnels sont répertoriés sous l'onglet Personnel. Ici, vous pouvez rechercher, gérer ou appeler vos contacts.
Vous êtes le seul à pouvoir accéder à vos contacts personnels, et ce à partir de tous les appareils sur lesquels vous êtes connecté à SwyxIt!.
Comment ajouter un contact personnel
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
*L'annuaire s'affiche.
2 Cliquez sur .
3 Sous Nom, saisissez le nom qui doit être affiché pour le contact dans l'annuaire.
4 Sous Numéro, saisissez le numéro de téléphone que vous souhaitez enregistrer pour le contact.
5 Le cas échéant, activez l'option Privé. Cette option existe uniquement dans l'annuaire personnel.
*La nouvelle entrée sera alors uniquement utilisée pour la résolution de noms chez vous, par ex. dans vos listes ou pour vos appels entrants. Seul le numéro d'appel est signalé aux autres participants.
 
L'option Privé est activée par défaut. Si vous désactivez cette option, le nom du contact sera résolu pour tous les utilisateurs auxquels vos appels entrants sont signalés.
 
6 Cliquez sur Ajouter.
*Le contact est enregistré dans l'annuaire.
Comment modifier un contact personnel
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
*L'annuaire s'affiche.
2 Cliquez sur Personnel.
*Vos contacts personnels sont listés.
Vous avez la possibilité de trouver un contact à l'aide de la fonction de recherche ou de parcourir l'annuaire à l'aide des flèches situées sous les entrées affichées (, , , ).
3 Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'entrée que vous souhaitez modifier.
4 Modifiez les données souhaitées.
 
L'option Privé est activée par défaut. Si vous désactivez cette option, le nom du contact sera résolu pour tous les utilisateurs auxquels vos appels entrants sont signalés.
 
5 Cliquez sur Enregistrer.
*Les informations modifiées sont enregistrées dans l'annuaire.
Comment supprimer un contact personnel
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
*L'annuaire s'affiche.
2 Cliquez sur Personnel.
*Vos contacts personnels sont listés.
Vous avez la possibilité de trouver un contact à l'aide de la fonction de recherche ou de parcourir l'annuaire à l'aide des flèches situées sous les entrées affichées (, , , ).
3 Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'entrée que vous souhaitez supprimer.
4 Cliquez dans la fenêtre contextuelle sur Supprimer.
5 Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
*Le contact est supprimé de l'annuaire.
Ordonner les entrées de l'annuaire téléphonique
Vous avez la possibilité de classer les entrées du répertoire par ordre croissant ou décroissant selon les catégories suivantes : Nom, État, Description, Numéro.
 
Selon la taille de la fenêtre, une catégorie peut éventuellement être masquée. Ceci est indiqué par l'icône . Redimensionnez la fenêtre pour l'afficher.
 
Catégorie
Explication
Nom
Nom affiché pour le contact dans l'annuaire
État
Statut de présence du contact
Description
Complément ou information supplémentaire pour l'entrée d'annuaire
Numéro
Numéro de téléphone du contact
Comment ordonner les entrées de l'annuaire
1 Cliquez dans la barre de menu sur .
*L'annuaire s'affiche.
2 Le cas échéant, sélectionnez un onglet (Tous, Utilisateurs, Groupes, Global ou Personnel).
*Les contacts sont listés.
3 Cliquez sur à côté de la catégorie (Nom, État, Description, Numéro) selon laquelle vous souhaitez classer.
*L'icône change et les entrées sont classées en conséquence :
* : les entrées sont triées par ordre croissant.
* : les entrées sont triées décroissant.
Cliquez sur l'icône affichée pour modifier l'ordre de tri ( ou ) ou pour annuler le tri ().