help • 10 SwyxIt! Classic – Spiegazione dettagliata delle funzioni • Quadro delle funzioni di SwyxIt! Classic
10.1 Quadro delle funzioni di SwyxIt! Classic
Il quadro seguente contiene indicazioni sulle funzioni e una descrizione dei menu e delle relative funzioni.
Funzione
Spiegazione
Casella vocale / Voice Box
E' possibile memorizzare messaggi vocali, vedi 9.1 Registrare, ascoltare e modificare messaggi vocali. Successivamente questi messaggi possono essere ascoltati direttamente o mediante interrogazione remota, vedi 9.4 Interrogazione remota.
Configurazione di audio
SwyxIt! Classic offre diverse opzioni per la regolazione del volume, vedi 10.2 Diffusori e microfono, e per l'utilizzo di terminali come headset e handset vedi 10.3 Modalità audio.
Automatica
Riselezione
La riselezione automatica seleziona reiteratamente un determinato numero, vedi 10.8.2 Riselezione automatica.
Elaborazione del numero di telefono durante la digitazione
Numeri di telefono possono essere modificati prima della selezione, vedi 5.2 Come chiamare un utente?.
Uso di un
Telefono dal PC (CTI/CTI+)
SwyxIt! Classic può comandare un telefono, l'utente può cioè utlizzare le funzioni di SwyxIt! Classic chiamando mediante un apparecchio telefonico. A PC spento le funzioni proprie del telefono sono comunque sempre a disposizione, vedi 17 Comando di telefoni dal PC con SwyxCTI e SwyxCTI+.
Call Routing Manager Graphical Script Editor
SwyxIt! Classic consente, con l'ausilio di queste due componenti, la gestione di chiamate con procedure complesse.
Collaborazione
Mediante la funzione "Collaborazione", durante una conversazione è possibile autorizzare l'interlocutore a prendere visione della propria schermata o addirittura consentirgli di accedere al proprio PC, vedi 10.14 Collaborazione mediante clic.
Intercomunicazione
E' possibile chiamare un utente interno e rivolgersi ad esso senza che questo debba sganciare il microtelefono.
Inviare fax
Attraverso il menù "Funzioni" di SwyxIt! Classic è possibile inviare un fax semplicemente con un clic del mouse. Mediante questa opzione si avvia lo SwyxFax Client e si apre il dialogo per inviare un fax breve.
Interrogazione remota
E' possibile ascoltare i messaggi vocali anche da un altro telefono, vedi 9.4 Interrogazione remota.
Chiamata gruppo
Più utenti possono essere raggruppati e chiamati via chiamata al gruppo, vedi 1.2 Gruppo.
Le chiamate in arrivo per un gruppo vengono segnalate a tutti i suoi componenti. Qualsiasi membro del gruppo può rispondere alla chiamata, vedi 5.3 Come prendere una chiamata?.
Integrazione in Outlook o Lotus/IBM/HCL Notes
SwyxIt! Classic consente la più ampia integrazione in Outlook o Lotus/IBM/HCL Notes e quindi ad es. la possibilità di usare contatti o informazioni contenute nell’agenda, Vedi 14 Microsoft Outlook – Telefonare con SwyxIt! Classic o 15 Lotus/IBM/HCL Notes – Telefonare con SwyxIt! Classic.
Conferenza
La funzione conferenza consente di condurre una conversazione simultanea con più interlocutori, vedi 10.21 Conferenza.
Diffusori e microfono
SwyxIt! Classic offre diverse opzioni per la regolazione del volume, vedi 10.2 Diffusori e microfono.
Tasti linea
I tasti linea indicano simbolicamente linee virtuali. Usando il mouse è possibile passare da una linea, cioè da un interlocutore all'altro, collegare utenti ecc. I tasti linea possono essere abbinati a diversi numeri di telefono ed inoltre è possibile definire per ogni linea una pausa per l'elaborazione di dati prima che sia nuovamente libera, vedi 6.2 Funzioni del tasto linea.
Inverti
L'inversione di chiamata consente di passare da un interlocutore all’altro, vedi 6.1.4 Inversione di chiamata.
Registrazione conversazione
Chiamate possono essere registrate e successivamente ascoltate, oppure essere inviate sotto forma di e-mail, vedi anche 10.15 Registrazione conversazione.
Numeri supplementari
Numeri supplementari vengono inviati via DTMF seguendo il numero telefonico, non appena è instaurato il collegamento. In questo modo è ad es. possibile gestire determinati script via DTMF. Vedi anche 10.10 Uso di segnali DTMF come numeri di selezione supplementare.
Tasti nome
Tasti nome liberamente configurabili consentono la selezione rapida del numero di utenti chiamati frequentemente, vedi 10.9 Tasto nome e segnalazione stato.
Codice progetto
Se il numero telefonico è preceduto da un codice progetto (ad es. numero di registro, stazione di costo), l'amministratore è in grado di abbinare la conversazione seguente a un progetto, vedi 10.16 Codice progetto.
Richieste/Attesa
Durante una conversazione in corso, è possibile chiamare un altro utente, senza interrompere il primo collegamento, vedi 6.1.3 Attesa.
Richiesta richiamata
La Richiesta di richiamata consente di segnalare a un utente interno non raggiungibile: "Prego richiamare!" , vedi 10.17 Richiamata.
Intervento
Il intervento permette di attivare a una chiamata di un altro utente, vedi 10.17 Richiamata.
Diario delle chiamate
Il diario delle chiamate fornisce un quadro generale di tutte le chiamate in arrivo e in uscita e delle chiamate registrate, vedi 10.7 Diario delle chiamate.
Elenco delle chiamate
Per un posto di lavoro dal quale passano numerose telefonate in contemporanea (ad es. centralino, call center) può essere vantaggioso avere un quadro dei tentativi di collegamento per ogni linea. SwyxIt! Classic offre la possibilità di protocollare sulla superficie la storia di una chiamata (ad es. tentativi di collegamento). Vedi 10.18 Elenco delle chiamate.
Soppressione del proprio numero di telefono
E' possibile sopprimere la trasmissione del proprio numero di telefono. L'utente chiamato non è quindi in grado di identificare il chiamante, vedi 10.5 Soppressione del proprio numero di telefono.
Segnalazione di chiamata e accettazione di chiamata
Mediante la segnalazione di chiamata, altri utenti possono essere informati della chiamata in arrivo al proprio numero. E' possibile prendere in sostituzione una chiamata segnalata, vedi 10.13 Segnalazione di chiamata e prendere chiamate in sostituzione e 5.3 Come prendere una chiamata?.
Deviazione di chiamata
Con la funzione "Deviazione" a un diverso numero (oppure alla Voice Box) è possibile stabilire se chiamate in arrivo vengono deviate e dove. E' possibile impostare la deviazione immediata o ritardata per tutte le chiamate. Nel caso l'utente fosse occupato al telefono, è possibile impostare la deviazione su occupato.
Una chiamata può essere deviata ad un determinato numero di telefono, ma anche alla Voice Box standard, vedi 8 Deviazioni. La deviazione immediata può essere configurata anche a distanza, vedi 9.4.1 Modificare le procedure di deviazione immediata via interrogazione remota.
Deviazione a distanza
La procedura di deviazione immediata può essere modificata anche a distanza nel relativo menu, vedi 9.4.1 Modificare le procedure di deviazione immediata via interrogazione remota.
Skin Editor
SwyxIt! Classic consente di creare superfici di lavoro individuali personalizzate mediante il concetto superficie, vedi 18 L'utilizzo delle superfici.
Impostare le informazioni di stato
Le informazioni di stato possono essere utilizzate per segnalare agli altri partecipanti lo stato attuale di SwyxIt! Classic, l'immagine utente attualmente selezionata e il testo di stato, vedi 10.9.3 Segnalazione dello stato e 5.10 Come usare le informazioni sullo stato ampliate (Rich Presence)?.
Funzione di ricerca nel campo digitazione
Su SwyxIt! Classic è possibile digitare direttamente nell'apposito campo il nome di un utente che si desidera chiamare. Premendo invio si lancia la ricerca di un numero abbinabile al nome, vedi 10.6 Funzione di ricerca nel campo digitazione.
Swyx Meeting
Con Swyx Meeting puoi avviare il tuo meeting online direttamente dal tuo browser senza dover scaricare alcun software aggiuntivo. Ulteriori informazioni su Swyx Meeting sono disponibili all’indirizzo help.enreach.com/meeting/1.00/web/Swyx/it-IT/.
Swyx Messenger
Swyx Messenger è una nuova e completa funzione di messaggistica istantanea in SwyxIt! Classic. Potete comunicare con i vostri contatti tramite messaggi di testo nelle chat individuali e di gruppo.
Swyx VisualContacts
Con Swyx VisualContacts è possibile accedere alle informazioni relative ai contatti memorizzate in diverse banche dati, vedi 16.3 Come usare Swyx VisualContacts.
Swyx Connector per DATEV
Questa opzione consente lo scambio di dati relativi a contatti e chiamate con DATEV. I contatti di DATEV sono accessibili tramite SwyxIt! Classic, vedi .
Abbinamento tasti
importazione/esportazione
Le proprietà di tasti nome e tasti collegamento possono essere importate o esportate, vedi 10.12 Esportare tasti collegamento e tasti nome.
Rubriche
E' possibile memorizzare numeri di telefono nella rubrica e selezionarli direttamente da essa, vedi 7 La rubrica. E' possibile utilizzare una rubrica personale per i propri numeri oppure una rubrica globale che contiene numeri telefonici a disposizione per tutti gli utenti.
Collegamento/Mediazione
E' possibile inoltrare una chiamata ad un altro utente, vedi 6.1.5 Collegamento.
Collega
senza richiesta
E' possibile inoltrare chiamate anche senza prima interpellare il destinatario, vedi 5.8 Come inoltrare una chiamata senza attendere la risposta?.
Tasti collegamento
I tasti collegamento consentono l'esecuzione rapida di programmi usati frequentemente, ad es. il link ad una pagina web a cui si accede spesso, vedi 10.11 Tasti collegamento - accedere a un'applicazione o a internet mediante SwyxIt! Classic.
Video
La funzione video consente di usare SwyxIt! Classic in combinazione con una webcam. L'interlocutore è quindi in grado di vedere il chiamante. Vedi 10.23 Video.
Selezione da qualsiasi applicazione
E' possibile selezionare un numero da qualsiasi applicazione Microsoft Windows, vedi 10.20 Selezione da qualsiasi applicazione.
Riselezione
Mediante la funzione riselezione è possibile selezionare nuovamente numeri già selezionati e chiamati, vedi 10.8 Riselezione.
Disattivazione chiamata secondaria
È possibile ad es. bloccare chiamate in arrivo durante una conversazione in corso. Queste chiamate verranno deviate alla propria Voice Box, vedi 10.4 Disattivare chiamata secondaria.