help • 7 Wachtrijextensie • Wachtrij-extensies configureren
7.4 Wachtrij-extensies configureren
Je kunt wachtrij-extensies configureren in de Enreach Contact omgeving in de Operator portal.
Je configureert als volgt een wachtrij-extensie
1 Typ, indien van toepassing, de klant waarvoor je een Wachtrij-extensie wilt configureren in de zoekbalk en klik op de naam van de klant.
*De pagina Klantdetails verschijnt.
2 Klik in het menu op Enreach Contact.
*De Enreach Contact omgeving verschijnt.
3 Klik op het tabblad Extensies.
*De lijst met alle extensies voor deze klant verschijnt.
4 Klik in de regel van de betreffende wachtrij-extensie op .
*De pagina Wijzigen van Wachtrij extensie verschijnt.
5 Voeg leden toe aan de wachtrij-extensie door op + naast hun naam te klikken in de lijst Beschikbare Gebruikers of verwijder ze door op - te klikken in de lijst Geselecteerde Leden, zie ook 7.5.3 Leden.
* 
Door ingedrukt te houden en te slepen naast het betreffende lid kun je de positie van de leden in de wachtrij wijzigen, zie ook 7.5.7 Strategie.
 
6 Stel de wachtrij configuratie in.
Label
Uitleg
Wachtrij toegang
Selecteer of de wachtrij open of gesloten moet zijn.
Taal
Selecteer de taal voor de wachtrij. Dit bepaalt in welke taal de positiemeldingen van de wachtrij worden afgespeeld. Zie 7.5.6 Taal.
Strategie
Selecteer een wachtrijstrategie uit de vervolgkeuzelijst. Zie 7.5.7 Strategie.
Positie in wachtrij aankondigen
Schakel deze optie in als je wilt dat de beller geïnformeerd wordt over zijn positie in de wachtrij. Zie 7.5.8 Melding wachtrij positie.
Melding verwachte wachttijd
Schakel deze optie in als je wilt dat bellers in een wachtrij geïnformeerd worden over hun verwachte wachttijd in de wachtrij. Zie 7.5.9 Melding verwachte wachttijd.
Interval meldingen
Voer een interval in seconden in waarna de bellers hun positie in de wachtrij te horen krijgen en/of de geschatte tijd om weer op te nemen. Zie 7.5.8 Melding wachtrij positie en 7.5.9 Melding verwachte wachttijd
Time-out belsignaal
Voer de maximale tijd in dat een gesprek uit de wachtrij aan een agent wordt aangeboden in seconden. Zie 7.5.10 Rinkel-timeout.
Rusttijd wachtrij lid na afloop van gesprek
Voer de tijd in seconden in die een agent moet hebben nadat een gesprek is beëindigd om het gesprek te verwerken. Zie 7.5.11 Afkoeltijd lid na gesprek.
Gewicht wachtrij (0-100)
Voer een waarde in tussen 0 en 100. Als een agent lid is van meerdere wachtrijen, worden oproepen uit de wachtrij met het hoogste gewicht het eerst aangeboden. Zie 7.5.12 Gewicht wachtrij.
Optie voor wachtrijonderbreking
Activeer het selectievakje om wachtrijuitbraak te activeren door op 1 te drukken. Selecteer een bestemming waarnaar de beller moet worden doorgeschakeld nadat hij op 1 heeft gedrukt. Zie 7.5.14 Optie voor wachtrijonderbreking.
Wachtmuziek
Selecteer Ja als je wilt dat wachtmuziek wordt afgespeeld voor de bellers. Zie 7.5.15 Muziek in de wacht.
Geluidsbestand introductie wachtrij
Upload een geluidsbestand om te gebruiken als introductiebericht voor de wachtrij. Zie 7.5.17 Wachtrij introductie.
Introductie wachtrij overslaan wanneer mogelijk
Selecteer Ja als je wilt dat het introductiebericht voor de wachtrij wordt overgeslagen als er een agent beschikbaar is. Zie 7.5.17 Wachtrij introductie.
Terugbeltoon
Selecteer Aan als je wilt dat de beller een overgangstoon hoort voordat hij in de wachtrij komt. Zie 7.5.18 Terugbeltoon.
Tweede gesprek aanbieden
Selecteer Aan om de optie in te schakelen.
Standaard zal de wachtrij-extensie geen gesprekken aanbieden aan agenten die bezet zijn (een agent heeft een gesprek uit een wachtrij dat overgaat of is in gesprek met een beller uit een wachtrij). In sommige scenario's kan het nodig zijn dat agenten een tweede oproep uit een wachtrij ontvangen als ze bezet zijn. Typische scenario's die kunnen worden ingeschakeld zijn hotlines voor noodgevallen, wanneer noodoproepen onmiddellijk moeten worden beantwoord. Zodat een agent bij een tweede oproep de eerste beller in de wacht kan zetten en de tweede noodoproep kan beantwoorden. Deze optie moet alleen worden ingeschakeld in specifieke scenario's. Dit heeft invloed op de strategieën voor gespreksdistributie en kan leiden tot verwarrend wachtrijgedrag omdat agenten meerdere gesprekken tegelijk ontvangen.
7 Stel, indien van toepassing, de doorstuurconfiguratie in.
Label
Uitleg
Doorschakelen
Selecteer Bezet / Geen antwoord Forward in de vervolgkeuzelijst om doorschakelen in te schakelen.
Doorschakelen naar
Voer de bestemming in waarnaar oproepen uit deze wachtrij moeten worden doorgestuurd. Meerdere getallen kunnen als bestemming worden opgegeven, gescheiden door puntkomma's. Doorgeschakelde oproepen worden dan naar alle bestemmingen tegelijk gesignaleerd.
Doorschakel timer (seconden)
Voer de maximale tijd in dat een beller in de wachtrij moet wachten voordat hij wordt doorgeschakeld naar de bestemming die is opgegeven onder Doorschakelen naar. Het is aan te raden om deze parameter minstens drie keer zo lang in te stellen als de Ring timeout om ervoor te zorgen dat oproepen drie keer worden aangeboden aan beschikbare agenten voordat ze worden doorgestuurd uit de wachtrij.
Individuele doorschakelingen
Standaard is deze optie ingesteld op Verbieden om ervoor te zorgen dat gesprekken die worden aangeboden aan de Doorschakelen naar bestemming niet een tweede keer worden doorgestuurd als de Doorsturen naar bestemming niet opneemt en een eigen onvoorwaardelijke, bij bezet of geen antwoord doorschakeling heeft geconfigureerd. Om dit toe te staan, selecteer je Toestaan.
Als deze optie is uitgeschakeld, blijven doorgeschakelde oproepen in de wachtrij overgaan op de bestemming Doorschakelen naar totdat het gesprek wordt beantwoord of beëindigd.
Indien geen agents aangemeld
Schakel deze optie in om te voorkomen dat bellers in de wachtrij wachten terwijl er geen agenten in de wachtrij zijn aangemeld. Schakel het selectievakje in en selecteer de bestemming waarnaar de bellers moeten worden doorgeschakeld als er geen agenten in de wachtrij zijn ingelogd. De bestemming kan een willekeurige extensie of telefoonnummer zijn. Meerdere getallen kunnen als bestemming worden opgegeven, gescheiden door puntkomma's. Doorgeschakelde oproepen worden dan naar alle bestemmingen tegelijk gesignaleerd.
8 Klik op Opslaan.
*De wachtrij-extensie wordt opgeslagen.