SwyxIt! Manuale delle istruzioni
1 Cosa si intende per...?
Utenti
Gruppo
Avviso di chiamata
Segnalazione dello stato
Numero telefonico
Abilitazioni
Linea
Trunk o gruppo trunk
Utente
Collegamento attivo
Collegamento in attesa
Bussare
Conferenza
Inverti
Segnali acustici
Call Routing
Voice Box
Interrogazione remota
CTI
Richiamata
Pausa
2 Connessione e disconnessione
Connessione allo SwyxServer via e-mail di benvenuto
Connessione allo SwyxServer mediante i dati utente Windows
Connessione allo SwyxServer mediante nome utente e password
Accesso tramite provider di identità
Modifica password
Password complessa
Numero limitato di tentativi di connessione
Resettare la password
Modifica utente
Protocollo messaggi
Diritti d'accesso
3 Superficie utente
Barra menu
Campo audio
Opzioni di chiamata
Tasti nome
Rubrica telefonica
Diario chiamate
Voice Box
Registrazioni
VisualContacts
Messenger
Campo digitazione
Linee
Uso di una determinata linea per chiamate in uscita
Inversione di chiamata
Finestra di controllo delle chiamate
Menù contestuale generale
Menu File
Menu modifica
Menu linee
Menu funzioni
Menu elenchi
Menu impostazioni
Menu guida
4 Telefonare con SwyxIt! - Primi passi
Avviare SwyxIt!
Come chiamare un utente?
Come prendere una chiamata?
Come terminare una conversazione?
Come avviare una richiesta?
Come passare da un utente all'altro con più utenti collegati?
Come collegare due utenti?
Come inoltrare una chiamata senza attendere la risposta?
Come inoltrare direttamente una chiamata
Come usare le informazioni sullo stato ampliate (Rich Presence)?
5 Linee
Funzioni di telecomunicazione
Effettuare una chiamata
Rispondere a una chiamata o rifiutarla
Attesa
Inversione di chiamata
Collegamento
Collegamento senza precedente richiesta (Blind Call Transfer)
Bloccare linee (pausa elaborazione)
Uso di una determinata linea (segnalazione del rispettivo numero telefonico)
Uso di una determinata linea per chiamate in uscita
Definizione di una linea standard per chiamate in uscita
Funzioni del tasto linea
Stato della linea
Configurazione tasto linea
6 Deviazioni
Deviazione immediata
Tasto “Deviazioni"
Deviazione predefinita e deviazione temporanea
Modificare la deviazione immediata da un altro terminale
Deviazione ritardata
Deviazione su occupato
Estensioni mobili
7 Voice Box e interrogazione remota
Registrare, ascoltare e modificare messaggi vocali
Ascoltare i messaggi vocali
Opzioni per i messaggi vocali della propria applicazione e-mail
Elaborazione di messaggi registrati
L'assistente per gli annunci
Configurazione della Voice Box standard
Interrogazione remota
Modificare le procedure di deviazione immediata via interrogazione remota
8 SwyxIt! – Spiegazione dettagliata delle funzioni
Quadro delle funzioni di SwyxIt!
Diffusori e microfono
Regolazione volume
Disattivazione microfono
Modalità audio
Effettura chiamate in diverse modalità audio
Disattivazione chiamata secondaria
Soppressione del proprio numero di telefono
Funzione di ricerca nel campo digitazione
Diario chiamate
Tutte le chiamate
Chiamate perse
Richieste richiamata
Configurazione diario delle chiamate
Tasto nome e segnalazione stato
Configurazione dei tasti nome
Segnalazione di stato
Sincronizzazione dello stato con Microsoft Teams
Segnalazione di chiamata e prendere chiamate in sostituzione
Configurazione della segnalazione di chiamata
Collaborazione mediante clic
Presupposti
Avviare la funzione collaborazione
Aspetti particolari nell'uso della funzione "Collaborazione" con TeamViewer
Definizione dell'applicazione predefinita per la collaborazione
Registrazione conversazione
Registrazione di conversazioni
Configurazione dell'opzione registrazione
Codice progetto
Richiamata
Richiamata su occupato
Richiamata in caso di chiamata senza risposta
Selezione da qualsiasi applicazione
Conferenza
Avviare una conferenza
Richieste e aggiunte
Abbandonare o terminare una conferenza
Sale riunioni
Partecipazione silenziosa
9 Swyx Messenger
Opzioni di Swyx Messenger
Chat individuali in Swyx Messenger
Chat di gruppo in Swyx Messenger
10 Impostare SwyxIt!
Impostazioni dell'app
Tema
Risoluzione della finestra di controllo delle chiamate
Cambia tra SwyxIt! e SwyxIt! Classic
Profilo utente
Nozioni generali
Elenchi
Registrazione conversazione
Tasti nome (Selezione rapida)
Tasti collegamento
Linee
Squillo
Abbinamento squilli numeri
Segnalazione chiamata secondaria limitata alla superficie
Squillo "silenzioso"
Tastiera
SwyxPhone
Strumento di accesso
Voice Box
Codifica
Impostazioni locali
11 Segnalazione dello stato di contatti Microsoft Office nell'ambito di SwyxIt!
Installazione dell'Office Communication AddIn
Funzioni dell'Office Communication AddIn
12 Microsoft Outlook - Telefonare con SwyxIt!
Il formato di numeri telefonici in Outlook
SwyxIt! e Microsoft Outlook
Configurazione
Chiamare utenti direttamente dai contatti di Outlook
Effettuare una chiamata da un'email
Effettuare una chiamata da una voce del calendario
Usare i contatti Outlook con chiamate in arrivo
Visualizzazione e creazione di contatti Outlook durante la conversazione
Creazione e visualizzazione di voci nel diario Outlook
Creazione di una voce di diario durante la conversazione
Swyx Voicemail Player
Identificazione nomi tra contatti Outlook
13 VisualContacts e DATEV
Presupposti per l'uso di Swyx VisualContacts e Swyx VisualGroups
Installazione e impostazione di Swyx VisualContacts, e Swyx VisualGroups
Presupposti
Impostare i parametri del server LDAP
Swyx VisualContacts
Superficie utente
Ricerca contatti
Visualizzazione dei contatti durante la chiamata
Più chiamate
14 Comando di telefoni dal PC con SwyxCTI e SwyxCTI+
SwyxIt! gestisce uno SwyxPhone o telefono SIP certificato
CTI SwyxIt!su un terminal server comanda unoSwyxIt!
SwyxIt! gestisce un telefono di terzi
SwyxIt! gestisce un telefono esterno
Configurazione della suoneria in CTI SwyxIt!
Terminare la modalità CTI
Modifiche della modalità CTI+ con telefoni esterni dopo la disconnessione, termine e riavvio di SwyxIt!
15 Installazione e disinstallazione di SwyxIt!
Presupposti
Preparativi per l'installazione
Installazione del SwyxIt! Handset
Installazione del SwyxIt! Headset
Utilizzare SwyxIt! Handset / SwyxIt! Headset senza diffusori complementari
Installazione del software SwyxIt!
Installazione
Installazione specifica
Aggiornamento
Disinstallazione
Installazione di SwyxIt! all'esterno della rete aziendale
Trace file per l'eliminazione di errori
App. A: Barra delle applicazioni e system tray
Nuove icone nella barra delle applicazioni
Icone nella system tray
App. B: SwyxIt! Handsets.
Comportamento standard dello SwyxIt! Handsets
SwyxIt! Handset – Spiegazione dettagliata delle funzioni
Segnalazione del LED in alto SwyxIt! Handset P280
Segnalazione del LED in alto SwyxIt! Handset P300
Tasto headset (solo SwyxIt! Handset P280)
Tasto più/meno
Tasto "Silenzio"
Abbinare SwyxIt! Handset a una modalità audio
App. C: Terminali
Quadro dei terminali disponibili
Handset
Telefoni da tavolo
Telefoni DECT wireless
Configurazione dei terminali in SwyxIt!
Terminali di altri produttori
Terminali SIP
Adattatore IP a/b
App. D: SwyxIt! in modalità terminal server
CTI SwyxIt! su terminal server
TAPI per Windows Terminal Services
App. E: Termini tecnici
App. F: Codici funzione
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